Skip to main content
Bienvenue sur ton espace
Fonctions centrales
Santé collective
AIP ERPI (ex-APIE)
Réseau aep
Île-de-France
Région Ouest
Région Sud-Ouest
Région Nord-Est
Région Sud-Est
Nanterre
Réunion

Thématique : Rémunération

Frais professionnels AEP

FICHE PRATIQUE

Frais professionnels AEP


  • Principes Généraux des Frais Professionnels

  • Enveloppe Annuelle de Frais

  • Indemnités Kilométriques (IK)

  • Frais liés aux Véhicules

  • Frais de Restauration

  • Frais d’Hébergement

  • Frais de Téléphonie & Internet

  • Cadeaux Clients

  • Déclaration et Transmission des Frais

  • Récapitulatif Express

Principes Généraux des Frais Professionnels


Les frais professionnels sont des dépenses engagées dans le cadre exclusif de l’activité professionnelle.

Pour être remboursé, un frais doit être :


  • Nécessaire à l’activité commerciale.
  • Justifié par un document conforme.
  • Déclaré selon les règles et procédures en vigueur.

À noter

Seuls les frais explicitement mentionnés dans la note annuelle de remboursement sont pris en charge. Les dépenses personnelles ne sont jamais remboursées.

Enveloppe Annuelle de Frais

Chaque commercial AEP dispose d’une enveloppe annuelle de frais professionnels.

 Calcul du budget :


  • Objectifs de production (OMP de l’année N-1).
  • Animation d’agents mandataires.
  • Détention ou non d’un véhicule de fonction.
  • Une part spécifique pour la téléphonie mobile (300€/an pour les non-adhérents à l’offre AXA).

 Tolérance de dépassement


Jusqu’à 8% autorisé jusqu’en octobre inclus. Pas de dépassement possible en novembre et décembre.

Indemnités Kilométriques (IK)

 Barème IK (au 01/03/2024)


Distance parcourue Tarif/km (Voiture) Tarif/km (2 roues)
Jusqu’à 5 000 km 0,606 €/km 0,31 €/km
5 001 à 20 000 km 0,477 €/km 0,22 €/km
Au-delà de 20 000 km 0,330 €/km 0,16 €/km
  • Tous les déplacements doivent être renseignés dans l’outil de gestion.
  • En cas de co-voiturage, le nom du collègue doit être indiqué en commentaire.

Carte grise


Doit être valide et au nom du salarié ou de son conjoint.

Frais liés aux Véhicules

Véhicule Personnel


  • Frais de péage et de stationnement sont remboursés sur justificatif et doivent correspondre à un déplacement professionnel.
  • La carte grise doit être à jour et au nom du salarié ou de son conjoint.
  • Le GPS peut être remboursé jusqu’à 70% du coût, plafonné à 210€ (ou 40€ pour une application smartphone).
  • La vignette Crit’Air est remboursée sur justificatif à hauteur de 3,67€.

Véhicule de Fonction


  • Les frais d’entretien, assurance et carburant sont pris en charge par l’entreprise.
  • Une carte carburant est fournie et doit être utilisée uniquement pour des déplacements professionnels.
  • Un lavage de voiture est remboursé à hauteur de 10€ par mois, cumulable jusqu’à 120€ annuels.
  • Tous les trajets privés doivent être déclarés et seront facturés au salarié selon le barème en vigueur.

Amendes et contraventions


Elles restent intégralement à la charge du salarié.

Frais de Restauration


  • Repas remboursable si éloignement du domicile et du restaurant d’entreprise AXA.
  • Limite de 20 repas par mois (hors congés).
  • Plafond repas : 24€.
  • Repas d’affaires (avec client, prospect, candidat, MA) : max 5 repas/mois, 6 personnes max, plafond 72€/personne.

Interdit

Invitations entre salariés AXA.

Frais d’Hébergement

Conditions


À l’issue de son congé de maternité, de patDéplacement nécessitant un hébergement + accord préalable du manager.

Plafonds de remboursement :


  • Paris / RP : 200€
  • Lyon / Marseille : 160€
  • Autres villes : 130€

Forfait Étape-Hôtel (dîner + nuitée + petit déjeuner)


  • Paris / RP : 225
  • Lyon / Marseille : 185
  • Autres villes : 155

Interdit

Mini-bar, bar, téléphone personnel.

Frais de Téléphonie & Internet

Flotte AXA (Téléphone pro fourni)


Pas de remboursement d’abonnement personnel.

Non adhérents à la Flotte AXA


  • 50% du forfait pro remboursé (max 25€/mois)
  • Internet fixe + mobile : max 25€/mois
  • Pas de remboursement d’achats de téléphone.

Prise en charge résiliation


Max 100€ sur justificatif.

Cadeaux Clients

Seuls les achats destinés aux clients sont autorisés.

Plafonds


  • Jusqu’à 100€ : Pas d’autorisation
  • Plus de 100€ : Accord du manager (outil DéclaCadeaux).

Interdit

Chèques cadeaux, Smartbox, tickets de loterie, produits de luxe.

Déclaration et Transmission des Frais

Déclaration mensuelle obligatoire via l’outil NDF / Concur.

Justificatifs requis


  • Factures originales (scannées et papier)
  • Relevé Salesforce avec les RDV professionnels
  • Carte grise du véhicule personnel (si applicable)

Modes d’envoi


  • Par e-mail : ScanBot / OneDrive.
  • Par courrier : enveloppe T (ref. E-cat n°974289).

Récapitulatif Express

  • Je note mes déplacements & repas dans l’outil officiel.
  • Je respecte mon enveloppe et les conditions de remboursement.
  • Je fournis des justificatifs conformes.
  • J’envoie ma pochette de frais chaque mois !

Lire la suite

Changer de classification chez axa france

FICHE PRATIQUE

changer de classification chez axa france


  • Faire une mobilité vers un poste de classification supérieure

  • Demander à votre manager de faire évoluer votre classification

  • Passage en classe 7

Vous souhaitez changer de classification ? 

Deux options s’offrent à vous :

Faire une mobilité vers un poste de classification supérieure

L’ajustement de salaire dans le cadre d’une mobilité interviendra à l’issue de la période d’adaptation.

  • Si votre salaire est inférieur au plancher de votre nouvelle classe, il sera ajusté au niveau du plancher. Toutefois, cette augmentation ne peut dépasser 10 %, le complément étant accordé l’année suivante. 
  • Si votre salaire est supérieur au plancher de votre nouvelle classe, vous bénéficierez d’une augmentation individuelle (AI) de 1,5 %. 

Demander à votre manager de faire évoluer votre classification

1


Exprimer votre souhait à votre manager : Pour que votre demande puisse être prise en compte, votre manager doit déjà vous avoir confié des tâches correspondant à la classe supérieure à la vôtre.

2


Revue des carrières et raccordement : Votre manager évoquera votre souhait de changement de classe lors de la « revue des carrières / raccordement » avec le HRBP de votre secteur. Ces revues ont lieu entre les mois de mars et avril.

3


Validation par le comité de revue : Si le manager et le HRBP sont d’accord sur la possibilité d’évolution, le dossier est remonté au comité de revue qui se tient en juin-juillet. Ce comité est composé de :

  • La personne en charge des classifications à la RH,
  • Les HRBP,
  • Les managers (optionnel).

4


Si le changement de classe est accepté, depuis janvier 2025, il n’est plus nécessaire d’attendre la fin de la période d’adaptation pour bénéficier d’une augmentation de salaire

Passage en classe 7

Un assessment est requis pour accéder à cette classification.

Validation et mise en œuvre :

Si le comité acte le changement de classe, celui-ci prendra effet en janvier de l’année suivante. L’augmentation de salaire associée est la suivante :

    • Au moins 1,5 % d’AI,
    • Si votre salaire est inférieur au plancher AXA de votre nouvelle classe, il sera ajusté au plancher, avec une augmentation plafonnée à 10 %. Le complément sera accordé l’année suivante.
Important

Pour maximiser vos chances d’évolution, échangez régulièrement avec votre manager sur votre périmètre de missions et vos ambitions professionnelles.

Lire la suite

Participation intéressement épargne

FICHE PRATIQUE

La participation et intéressement
épargne


La Participation et l’Intéressement sont deux dispositifs de rémunération différée vous permettant de constituer, selon votre choix, une épargne pour préparer vos projets ou votre retraite, tout en bénéficiant d’une fiscalité avantageuse.

Les deux plans qui accueillent votre épargne salariale, le PEEG et le PERECO, vous donnent accès à une gamme diversifiée de supports financiers pour investir selon votre profil d’investisseur, vos projets et vos souhaits : actions, obligations, supports monétaires, valeurs solidaires ou relevant du développement durable.

Dernière MàJ : 08/07/2024

  • LA PARTICIPATION

  • L’INTÉRESSEMENT

  • LA CAMPAGNE ANNUELLE REFLEX

LA PARTICIPATION 

La Participation est un dispositif obligatoire dans les entreprises employant au moins 50 salariés. Elle permet de distribuer aux salariés une partie des bénéfices réalisés au cours de l’année.

Son montant est subordonné aux résultats de l’entreprise. Dans le cas d’AXA, l’accord de Participation est un accord de groupe qui concerne toutes les entités d’AXA en France soumises à la Participation.  

  • Suis-je bénéficiaire ?

    Tous les salariés ayant une ancienneté effective de 3 mois au sein d’une ou plusieurs entreprises du Groupe AXA sont bénéficiaires.

  • Est-ce que mon temps de présence compte sur une année ?

    Si vous n’accomplissez pas une année entière au sein d’une ou plusieurs entreprises du Groupe AXA, un fractionnement sera calculé au prorata de la durée annuelle de votre contrat de travail sur l’exercice de référence.

Répartition des droits entre les bénéficiaires

  • Calcul sur la durée de présence

    27,5 %  de la prime est calculée en fonction de la durée de présence sur l’exercice de référence et correspondant à la part fixe. Pour les salariés travaillant à temps partiel, la présence effective s’apprécie au regard de leur obligation contractuelle. En conséquence, leur temps de présence ne sera pas proratisé du temps partiel. 

  • Calcul sur le montant de la rémunération

    72,5 % de la prime est calculée proportionnellement à la rémunération. Toutefois, ce calcul est limité à une somme égale à 3 fois le plafond annuel de la sécurité sociale, pendant l’exercice se déterminant au 31 décembre. 

Pour en savoir plus, consultez : 

L’article sur les accords Groupe liés à la rémunération et Participation

L’INTÉRESSEMENT  

L’Intéressement est un complément de rémunération collectif des salariés, qui repose sur 4 critères de calcul communs à l’ensemble des bénéficiaires, qui tiennent compte de la diversité de leurs activités, mais aussi des ambitions d’AXA France et du Groupe AXA.

Bon à savoir

Les 4 critères de calcul sont les suivants :

  • 1

    Un critère basé sur la contribution au résultat opérationnel, consolidé après impôt, de l’ensemble des activités IARD et Vie de tous les salariés,

  • 2

    Un critère lié à l’activité d’assurance décomposé en 4 sous-critères (ratio combiné en lien avec l’activité IARD, chiffre d’affaires IARD, critère lié aux domaines de la santé, prévoyance et UC, critères sur l’apport net retail),

  • 3

    Un critère basé sur le positionnement NPS (Net Promoter Score) Axa France par rapport au NPS marché sur 5 lignes de métier.

  • 4

    Un critère lié à la Responsabilité Sociétale d’Entreprise (réduction de l’impact numérique centré sur l’utilisation des mails et formation des collaborateurs à la lutte contre le changement climatique).

La prime d’Intéressement est variable, distincte de votre salaire et ne peut s’y substituer. L’accord d’Intéressement d’AXA France est un accord d’entreprise (contrairement à la Participation qui est un accord de Groupe).

  • Suis-je bénéficiaire ?

    Tous les salariés ayant une ancienneté effective de 3 mois au sein d’une ou plusieurs entreprises du Groupe AXA sont bénéficiaires, comme pour la Participation.

  • Comment est distribuée la prime d’intéressement ?

    • Pour 10 % du montant de l’Intéressement est versé proportionnellement à votre temps de présence.
    • Les 90 % autres du montant de l’Intéressement sont liés proportionnellement à votre salaire de référence.

Pour en savoir plus, consultez : 

La fiche accord sur l’intéressement

LA CAMPAGNE ANNUELLE REFLEX

Chaque année l’opération « REFLEX » vous permet de choisir l’attribution de la Participation et de l’Intéressement. L’opération REFLEX se déroule généralement en juin chaque année.

Les montants personnels qui vous sont attribués sont rappelés sur les documents : « Bulletin d’option de Participation » et « Bulletin d’option d’Intéressement » consultables en ligne sur capeasi.com et sur l’appli mobile AXA ES.

En tant que salarié AXA France, vous avez le choix entre deux options d’attribution de la Participation et de l’Intéressement :

Les 2 options proposées

  • 1

    Versement immédiat de tout ou partie de votre Participation et/ou de votre Intéressement : Le montant perçu est soumis à l’impôt sur le revenu. Cela peut donc impacter le droit à certaines prestations dont vous bénéficiez.

  • 2

    Investissement tout ou partie de votre Participation et/ou de votre Intéressement dans le PPEG ou le PERECO : Le montant investi est exonéré d’impôt sur le revenu. Seule la plus-value est soumise aux prélèvements sociaux à la sortie.

Intéressement


  • Je touche
    mon intéressement

  • Je verse mon intéressement abondé par AXA sur mon PERECO décliné en fonds actionnariat AXA de risque 1 à 7

  • Je verse mon intéressement sur mon Plan d’Epargne Entreprise décliné en fonds actionnariat AXA de risque 1 à 7

  • Versement sur compte courant.
    Flux de trésorerie à court terme

    Stratégie de court terme, besoin de liquidité immédiat. Imposé au taux marginal de l’impôt sur le revenu.

  • J’attends l’âge du départ en retraite pour débloquer mon épargne.

    Stratégie de long terme en prévision de la retraite ou en cas d’accident de la vie Rente imposée à l’impôt sur le revenu. Ou sortie en capital soumise aux prélèvements sociaux

  • Je demande un déblocage anticipé de mon épargne avant échéance dans les cas prévus.

    Stratégie de moyen terme pour projet personnel (mariage, acquisition de la résidence principale) Non imposé à l’impôt sur le revenu mais soumis aux prélèvements sociaux.

  • J’attends 5 ans ou plus avant de demander un déblocage de mon épargne.

    Stratégie de moyen long terme avec projet personnel (mariage, acquisition de la résidence principale) Non imposé à l’impôt sur le revenu mais soumis aux prélèvements sociaux.

Je touche mon intéressement
Versement sur compte courant.
Flux de trésorerie à court terme

Stratégie de court terme, besoin de liquidité immédiat. Imposé au taux marginal de l’impôt sur le revenu.
Je verse mon intéressement abondé par AXA sur mon PERECO décliné en fonds actionnariat AXA de risque 1 à 7
CHOIX 1 :
J’attends l’âge du départ en retraite pour débloquer mon épargne
CHOIX 2 :
Je demande un déblocage anticipé de mon épargne avant échéance dans les cas prévus.

Stratégie de long terme en prévision de la retraite ou en cas d’accident de la vie Rente imposée à l’impôt sur le revenu. Ou sortie en capital soumise aux prélèvements sociaux

Stratégie de moyen terme pour projet personnel (mariage, acquisition de la résidence principale) Non imposé à l’impôt sur le revenu mais soumis aux prélèvements sociaux.
Je verse mon intéressement sur mon Plan d’Epargne Entreprise décliné en fonds actionnariat AXA de risque 1 à 7
CHOIX 1 :
J’attends l’âge du départ en retraite pour débloquer mon épargne
CHOIX 2 :
J’attends 5 ans ou plus avant de demander un déblocage de mon épargne.

Stratégie de moyen terme pour projet personnel (mariage, acquisition de la résidence principale) Non imposé à l’impôt sur le revenu mais soumis aux prélèvements sociaux.

Stratégie de moyen long terme avec projet personnel (mariage, acquisition de la résidence principale) Non imposé à l’impôt sur le revenu mais soumis aux prélèvements sociaux.

Démarches en matière de prime de participation et d’intéressement

Lors de l’opération REFLEX, vous disposez de 15 jours pour opter pour cette disponibilité immédiate ou pour vos choix de placement sur capeasi.com ou l’appli mobile AXA ES.

À NOTER : si vous ne vous manifestez pas, par défaut vos primes sont placées comme suit :

  • La Participation sera investie :

    • 50 % dans le PERECO en gestion pilotée (SICAV AXA Pension) et bloquée jusqu’à la retraite (1)
    • 50 % dans le PEEG AXA dans le fonds AXA Euro 4M et bloquée 5 ans (1)
  • L’Intéressement sera par défaut investi

    • à 100 % dans le PEEG AXA dans le fonds AXA Euro 4M et bloqué 5 ans.

(1) Sauf cas de déblocages anticipés.


Quel est le lien entre REFLEX et Shareplan ?

Le Groupe AXA met en place chaque année une offre d’actionnariat salarié baptisée Shareplan. Son principe est d’offrir aux salariés la possibilité de devenir salarié-actionnaire à des conditions préférentielles. Elle se déroule généralement de fin août à fin octobre.

Grâce à la passerelle REFLEX, vous avez la possibilité d’investir dans le fonds d’actionnariat lors de l’opération Shareplan, tout ou partie des sommes issues de la participation et/ou de l’intéressement de l’année en cours.  

Bon à savoir

Pour ce faire, les sommes de Participation et d’Intéressement que vous souhaitez investir dans le fonds actionnariat doivent avoir été préalablement investies dans le fonds AXA Euro 4M (1) du PEEG, lors de la campagne REFLEX de l’année en cours.

Ces sommes pourront alors être investies lors de la souscription à Shareplan, dans le fonds d’actionnariat, selon les options de formules proposées.

Placer vos primes d’intéressement et participation sur le pereco

100%


d’abondement de l’entreprise plafonné à 800 € pour 2024 et 850 € pour 2024 et 2026

Rendez-vous gratuits avec un coach financier indépendant

2 fois par an


pour gérer votre Plan Épargne Retraite Supplémentaire. Service de téléconsultation financière 2 fois l’an.

Lire la suite