Un process de conservation des données va être mis en place pour chaque type classification, personnel ou professionnel
La démarche sera la suivante suivant ce planning :
Sur l’année 2025
Lancement du programme : embarquement managers, communication à l’ensemble du réseau
Adoption des bonnes pratiques de tri et purge des mails et des documents OneDrive
Adoption de SharePoint comme nouvel outil de stockage des documents professionnels
2 options de traitement des données de + de 10 ans :
– faire du travail manuel de tri et de purge des mails et des documents de + de 10 ans
– ou demander la suppression automatique des mails de + de 10 ans ou de + de 6 ans
Sur l’année 2026
poursuite des bonnes pratiques de purge sur ses documents et mails (formations, etc.)
travail sur le gros du stock de mails et documents de + de 6 ans ou de + de 3 ans
accompagnement par les managers et via les ressources mises à disposition par le programmes (guides…)
A partir de l’année 2027
Mise en place de la suppression automatique pour les mails (hors dossier Archives), documents OneDrive (hors dossier Archives), documents SharePoint non labelisés, non modifiés depuis + de 3 ans.
La Cfdt demande à ce qu’une communication claire soit envoyée au réseau
