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Accord AXA France
Fiche Accord Télétravail 2024

Objectifs : Modalités d’accès au télétravail

Dernière MàJ : 01/08/2024

Où se trouve l’accord sur One ?

Mon Espace RH > Dialogue Social > Accords AXA France > Emploi > Télétravail

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Qui a signé ?

CFDT – CFE CGC

Durée de l’accord

Du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2027.

Les rédacteurs de la fiche

Isabelle OLLIVIER

Personnel concerné

Personnels administratifs, CDI, CDD, alternants, stagiaires, non itinérants

Nos revendications

  • Maintien des 3 jours de télétravail
  • Des accords spécifiques pour les personnes qui en ont besoin comme les femmes enceintes
  • Exonération de l’obligation des 2 jours sur site pour les semaines comportant ponts, jours fériés, congés ou arrêt maladie.
  • Télétravail à hauteur proportionnelle à leur temps de travail pour les temps partiels.
  • Une indemnisation forfaitaire mensuelle réévaluée
  • Accompagnement matériel revu à la hausse au niveau de l’équipement Revalorisation du ticket restaurant.
  • Ouverture du télétravail aux itinérants.
  • Mise à disposition de casque anti-bruit.

Nos victoires

  • Revalorisation du forfait et des tickets restaurant,
  • Adaptation de l’ouverture du télétravail pour les temps partiels,
  • Prise en compte du nombre de jours effectivement travaillés pour déterminer le nombre de jours de présence obligatoire sur site.
  • Une expérimentation est prévue pour le casque anti-bruit.
  • L’autonomie de la médecine du travail est exprimée avec moins d’ambiguïté.

Les points d’attention

Travailleur isolé (cas le plus fréquent)

Importance de demander

tout le matériel dont on a besoin (écran, fauteuil, chargeur)

Les travailleurs handicapés

peuvent obtenir de la Mission Inclusion les mêmes équipements que ceux dont ils bénéficient au bureau.

Pour les accords dérogatoires (tels que Aidants et Handicap)

ils sont, de fait, prolongés. Si problème à l’obtenir se rapprocher de nous

Droit à la déconnexion

en dehors des horaires de travail

Pour les locataires

attention au contenu du bail qui peut parfois s’opposer à l’utilisation de l’appartement pour le télétravail

Accord télétravail / détails

Éligibilité (Page 5)
article 2.1

  • Contrat en CDI, CDD, alternants et stagiaires
  • Autonomie sur le poste et sur les outils
  • Les jours en télétravail sont déterminés après concertation préalable et accord du manager.
  • Un outil de Space management. Permet de réserver sa place sur le site, cependant l’alimenter n’est pas obligatoire
  • Le télétravail doit être compatible avec l’activité du collaborateur : le manager et la RH valident

Les formalités  (Page 6 et 7)
articles 2.2 et 2.3 – Page 7 article 3.3

Principe du double volontariat : salarié et entreprise

  • Formalisation dans Pléiades avec accord ou refus motivé du manager
  • Le télétravail est mis en œuvre pour une durée d’une année à compter de l’acceptation de la demande, et est reconductible tacitement.
  • En cas de changement de poste vers un métier différent, le télétravail pourra être aménagé durant la prise de poste
  • 2 mois d’adaptation
  • L’accès au télétravail est réversible

Concrètement
Pages 7 articles 3.1 et 3.3

Hebdomadaire pour tous (cadres et non cadres) avec planification mensuelle

  • 3 jours maximum par semaine avec une présence obligatoire sur site 2 jours par semaine
  • Le télétravail est accessible aux collaborateurs à temps partiel ou en forfait jours réduit dans le cadre du dispositif prévu à l’article 3.1 ci-dessus selon les modalités définies en annexe 3.
  • Pour les temps partiels :
  • En cas de pose de jours de congé/jours de repos ou de jour férié/pont sur une semaine donnée, les jours travaillés sont effectués prioritairement en présentiel sur site en respectant le recap suivant :

    Je travaille 5 jours dans la semaine : je dois venir 2 jours sur site, 3 jours de télétravail possible
    Je travaille 4 jours dans la semaine : je dois venir 2 jours sur site, 2 jours de télétravail possible
    Je travaille 3 jours dans la semaine : je dois venir 2 jours sur site, 1 jours de télétravail possible
    Je travaille 2 jours dans la semaine : je dois venir 1 jours sur site, 1 jours de télétravail possible
    Je travaille 1 jour dans la semaine : je dois venir 1 jours sur site, 0 jours de télétravail possible

    • Les jours de télétravail peuvent être pris par journée ou par demi-journée.
    • Nouveaux entrants : accès entre 1 et 3 jours au télétravail dès son embauche, en accord avec le manager, au fur et à mesure de la montée en compétence et de l’autonomie dans le poste.

Modalités de mise en œuvre  (Pages 7, 10 et 12)
articles 3.2, 3.8 et 6

  • Les jours en télétravail sont déterminés après concertation préalable et accord du manager dans le cadre d’une planification équilibrée sur l’ensemble des jours ouvrés de la semaine, du lundi au vendredi.
  • 2 adresses possibles situées en France.
  • Les managers organiseront, au moins un jour par semaine, la présence physique simultanée de tous les membres de leur équipe sur site avec concertation préalable inter-plateaux.
  • Pour les salariés de retour d’arrêt maladie, le télétravail pourra être adapté pour une durée limitée en concertation avec le manager et la RH.
  • Les salariés badgeants, continuent à en bénéficier en télétravail. L’horaire journalier ne peut être supérieur à 10h. Le contrôle des horaires nécessite 4 badgeages informatiques par jour.
  • Les salariés bénéficiant sur site des horaires variables devront être joignables le matin entre 9h30 et 11h30 et l’après-midi entre 14h30 et 16h00.
  • Les collaborateurs tenus d’effectuer des permanences devront être joignables sur les plages qui leur seront affectées
  • Pour les femmes enceintes, la formule de télétravail définie à l’article 3.1 pourra être élargie au-delà de 3 jours hebdomadaires sur demande du collaborateur et après accord du manager et de la RH.
  • Chaque mois un forfait de 32€ sera versé au salarié en télétravail sous réserve qu’il ait effectué 4 jours de télétravail dans le mois.
  • La valeur du titre restaurant est de 10,50€

Les engagements et accompagnement des acteurs (Pages 11 et 12)
article 4

Tant les managers que les collaborateurs seront formés au travail à distance (aux principes de fonctionnement d’équipe,

  • Aux impacts du travail et du management à distance,- à la prévention des RPS.)
  • Les chartes d’équipe seront rédigées et partagées
  • Les télétravailleurs seront formés aux outils nécessaires à l’activité de travail à distance

Les éléments matériels ? (Page 12)
article 5.2

Obligatoire :

  • Un PC portable 

Sur demande :

Les salariés devront effectuer une demande de remboursement de frais en adressant leur facture via l’outil « Concur ».