Direction Financière : ajustement d’organisation pour le Reporting et Actuariat Financiers

Nous déplorons cependant la présentation d’un ajustement d’organisation sans consultation des instances alors que cela touche un nombre assez important de collaborateurs, avec des changements de N+1 et de N+2.

Les enjeux

• Il s’agit de définir la stratégie en lien avec la Data et créer une gouvernance dédiée avec une meilleure coordination des projets menés.
• L’équipe Comptes et reportings compte 109 collaborateurs. Le souhait du manager (Serge Rodier) est de travailler sur les problématiques de données.

Les objectifs

• Créer une équipe transversale
• Regrouper les personnes qui travaillent sur les taxes des contrats d’assurance au sein d’une équipe
• Dissocier les équipes Comptes (comptabilité) et Reportings (Financiers)
• Assurer une taille plus homogène des équipes afin d’avoir des équipes plus humaines

Ce que nous dit la Direction

25 collaborateurs changent de rattachement managérial.
Les missions de la Direction Financière et Reportings Financiers sont dépendantes des informations des métiers transformées pour remonter un résultat de Solvabilité.
Il est très important de travailler sur ces enjeux et nécessaire d’améliorer la qualité des données.
Des initiatives sont prévues pour palier à ces problèmes de qualité de données, à la gestion manuelle et temps perdu pour déterminer quelle est la bonne donnée.

Le responsable du service Comptes, Reports et Actuariat affiche une volonté claire d’avancer ensemble sur des sujets cruciaux tels que les investissements et la collaboration avec le Contrôle de Gestion (CdG).

Dans cette dynamique, un manager (actuel responsable du pôle « Normes et Etudes ») a été désigné pour prendre la responsabilité du nouveau pôle « report ». Il poursuivra ses missions avec ses anciens N-1 tout en intégrant d’autres équipes issues de la comptabilité et du reporting. Cette approche vise à favoriser une transversalité accrue sur les enjeux traités, permettant ainsi une synergie entre les différentes équipes. Parmi les N-1 des équipes Data, certains joueront un rôle clé dans cette transition.

Il est à noter que le choix de transfert des salariés entre les pôles « compta » ou « report » dépendra de l’équipe d’appartenance, les équipes n’étant pas strictement scindées entre ces deux entités. Ainsi, l’équipe des comptes bénéficiera d’un leadership positif, son nouveau manager étant reconnu pour son écoute et son approche humaine.

Par ailleurs, le projet de migration vers S4Hana a été lancé récemment, suite à une initiative du Groupe. Ce projet met en lumière l’importance d’un pôle spécialisé en data, qui sera dédié à la gestion des problématiques liées aux données, notamment face à l’« oubli » de certaines équipes du côté du Contrôle de Gestion. Ce pôle permettra d’assurer une gestion optimale et centralisée des enjeux data, garantissant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle au sein de notre structure.

En conclusion, la création de ces nouveaux pôles témoigne d’une volonté d’évolution et d’adaptation face aux défis actuels, tout en favorisant une collaboration renforcée au sein de la direction financière.