Compte-rendu de la commission Santé Sécurité et Conditions de Travail du 6 décembre 2021

Point sur les équipes Formation 

Nombre de collaborateurs à la formation : 

• 65 collaborateurs CDI 
• 20 ressources temporaires (14 Alternants, 3 CDD, 1 Graduate, 2 Res-sources +) 
• 16 PC détachés

Constituent les 4 équipes de Formation : 

Et 1 pôle Support pour mutualiser l’expertise et animer en transverse 

INGENIERIE, INNOVATION ET EXPERTISE 

Les Plans d’action : 

L’accompagnement de l’équipe Formation par l’entreprise AlterNego à partir de mi-novembre a pour objectifs : 

• Permettre aux collaborateurs de la formation de s’exprimer sur leurs conditions professionnelles et les irritants qu’ils rencontrent. 
• Partager un état des lieux des conditions de travail de l’équipe avec une attention particulière sur la charge de travail 
• Etablir une feuille de route sur la base des constats partagés. La mise en oeuvre se fait par des entretiens collectifs et entretiens individuels avec observation en situation de travail. 

La montée en compétences des Partenaires Formation : 

La CFDT est dubitative devant un plan ambitieux sachant que presque 12% des salariés de cette Direction ont été en arrêt maladie en 2021. 

Présentation de Smart PDP – Dispositif de Gestion des Plans de Prévention 

Il s’agit d’utiliser un nouvel outil pour établir des Plans de Prévention entre AXA et les entreprises extérieures afin de répondre aux exigences du code du travail concernant les analyses de risque sur l’intervention des ces dernières sur nos sites. Sa mise en production est prévue pour janvier 2022. 

Ces plans de prévention doivent être archivés et mis à disposition de l’inspection du travail en cas de demande selon l’obligation du Code du Travail (article R4511-1 et suivants). 

Situation actuelle 

• Suivi des plans de prévention via un tableau Excel 
• Perte de temps avec les plans de prévention papiers 
• Nombreuses relances des prestataires pour compléter les informations et les signatures 
• Besoin d’optimiser le processus de signature 
• Recensement fait à la main pour les obligations de reporting Direction / Groupe 

Bénéfices de l’outil 

• Signature électronique sur place et/ou à distance 
• Relance automatique des prestataires 
• Recensement automatique des plans de prévention 
• Analyse de risques simplifiée et automatisée 
• Protocole chargement / déchargement et Permis de feu compris dans l’outil 

Une formation sera dispensée aux équipes de l’Exploitation des Sites (environ 70 personnes concernées). 

Une démonstration pour les autres collègues du Cadre de Vie : équipe SSE, pilotes de prestataires (1h) ainsi que les représentants de RP pour signer les plans de prévention. 

La CFDT s’interroge malgré l’affirmation de la Direction sur l’impact en terme d’effectif au sein des équipes de Gestion des Sites avec la mise en place de cet outil.