La Direction souhaite recruter un Directeur des Ventes afin de mieux réorganiser la région Ile de France.
En parallèle, la Direction va maintenir et conforter le poste de Responsable des Fonctions support, de l’efficacité commerciale et du règlementaire.
La Cfdt demande à la direction de former le réseau sur la loi de finance 2025 en présentiel et non en classe virtuelle ou en distancielle
Easy Projet évolue et devient : http://www.axa-mon-epargne-entreprise.com
Initialement simple concentrateur d’épargne retraite ou salariale, l’outil permet désormais d’effectuer des opérations de gestion, comme auparavant avec Capeasi. Il réunira toutes les actions de gestion de l’épargne AXA en un seul outil.
Le salarié pourra ajouter un dispositif AXA ou autre en saisissant les mots de passe de son compte, puis effectuer ses opérations. Cependant, aucune opération ne pourra être réalisée sur le fonds de pension BCAC, qui sera mis à jour chaque année.
La Cfdt constate que ces évolutions simplifieront la gestion de l’épargne retraite ou salariale pour les salariés.
Le calcul de l’acquisition des congés payés pendant un arrêt de travail nécessite de fournir des précisions aux salariés concernés. Les modalités diffèrent selon que la période concernée se situe avant ou après l’évolution de la loi.
Consécutivement à une décision de la Cour de Justice de l’Union Européenne, le droit aux 4 semaines de congés payés (20 jours ouvrables), minimum européen, est maintenu pendant un arrêt de travail.
La France a modifié sa règlementation pour prendre en compte ce nouveau droit.
Pour les périodes antérieures au 24 avril 2024, un arrêt de longue maladie qui n’a duré qu’une partie de l’année, pourra donner lieu à un rattrapage de congés, mais le droit à congés sera plafonné à 20 jours pour l’ensemble de l’année, périodes de présence et d’absence confondues.
Pour les périodes postérieures, le plafond de 20 jours s’appliquera de façon proratisé aux seules périodes d’absences. En revanche, les salariés conserveront leurs droits habituels pour leurs périodes de présence. Le cumul pourra éventuellement dépasser 20 jours.
Pour la seconde phase de test dans les fonctions « support » les cas d’usage sont plus probants mais les attentes déçues sur Excel et Powerpoint.
Si les retours comportent des aspects positifs, voire prometteurs, le coût des licences (30€/mois par salarié) et l’impact environnemental nécessitent de s’interroger sur son usage et de déterminer quel est l’outil le plus pertinent selon les besoins de chacun.
La Cfdt s’étonne du contraste entre l’ampleur de l’expérimentation auprès des fonctions « support » pour chercher et qualifier les cas d’usages, et l’absence totale des services opérationnels dans cette expérimentation.
Présenté en novembre 2024, cet outil suscite de nombreuses questions de la part de la Cfdt, et son expérimentation devrait apporter des réponses.
La Direction rappelle que Seedext est conçu pour aider les managers à générer des comptes rendus de réunions Teams.
Elle précise que ceux qui l’ont testé le considèrent comme source de gain de temps et d’efficacité. Ils n’ont plus besoin de prendre des notes, ce qui leur permet de se concentrer sur l’animation de la réunion. Ils peuvent ensuite reprendre le compte-rendu générée par Seedext pour le finaliser.
La Cfdt regrette que les élus ne soient pas informés plus précisément en amont des conditions des expérimentations mises en place. En effet, une information exhaustive des représentants du personnel est indispensable pour bien cerner les enjeux et de connaître les secteurs mobilisés.
Les élus doivent être associés tout au long des projets, avant les premières expérimentations et jusqu’à un éventuel déploiement. Cela leur permettra pour d’échanger avec les salariés, puis de se positionner sur les avantages et inconvénients de l’outil, sans s’en remettre exclusivement à l’enquête menée et présentée par la Direction.
Le comité Intelligence Artificielle créé à la demande de la Cfdt devrait permettre de mettre en place cette approche vertueuse pour les prochaines expérimentations.
En avril 2024, l’opération avait permis à 83 salariés, sur liste d’attente, d’obtenir, enfin, un casier à leur étage. Seulement 46 d’entre eux contenaient des effets personnels, les autres étaient vides.
Nous vous expliquions la complexité à obtenir un casier pour certains salariés.
En effet, chaque badge de salariés est rattaché à un code antenne. Ce code donne la possibilité d’avoir un casier unique (quelque soit le nombre de site sur lesquels les salariés doivent se rendre).
Mais lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, ce code antenne ne se clôture pas automatiquement, en effet Archibus (outil de gestion des bureaux et casiers) n’est pas relié au ROI qui lui gère les entrées et les sorties des salariés. La gestion est donc manuelle.
La Direction revient vers nous et nous explique que les casiers qui n’ont pas été ouvert depuis plus de 3 mois, seront vidés.
Les ouvertures de casier se font après accord du salarié s’il est toujours dans les effectifs.
Ces ouvertures permettent de libérer les casiers pour les remettre à disposition.
Un membre de l’instance des RP, du Cadre de Vie, du service déménagement, du service Informatique et de la Sécurité sont conviés à ces ouvertures.
Les effets personnels sont conservés pendant 1 an dans un local sécurisé, si des objets de valeur sont trouvés, ils sont conservés au PC Sécurité.
Vos élus demandent que le délai de 3 mois soit raccourci car trop de personnes sont encore sur liste d’attente.
Un agenda sera présenté aux élus pour la programmation des futures ouvertures.
Les portes et les aimants vont être rénovés.
Si vous avez oublié votre badge où que le casier a dû mal à s’ouvrir, Contactez le PC Sécurité à l’aide des téléphones fixes.
Seulement 37 % de répondants, de ce fait les résultats sont à prendre avec des « pincettes »
La Direction fait marche arrière, nous n’aurons pas d’obligation d’amener nos Eco Cups lors des plénières et autres évènements. La Direction met en place des Eco Cups à laisser sur place, gérées directement par le prestataire SODEXO. C’est une victoire pour la Cfdt.
Pour des raisons d’hygiène nous rappelons qu’il est nécessaire d’avoir des FreshCup qui fonctionnent à tous les étages. A ce jour la direction ne souhaite en mettre que tous les deux étages, nous continuerons à demander un plus grand nombre de machines
Si la CFDT se réjouit qu’AXA accueille « Café Joyeux » dans les locaux AXA Nanterre, nous insistons auprès de la direction sur les remontés des salariés sur les odeurs que génère cet espace, ainsi que sur la gêne occasionnée le panneau d’information au milieu de l’espace ascenseur
Après les travaux qui auront lieu du 17 février au 28 février, SODEXO mettra en place un comptoir avec vente exclusive des produits FoodChéri à commander sur les bornes à compter du 3 mars. Au menu des petits-déjeuners complets (viennoiseries, boissons chaudes, produits sucrés & salés) et pour le déjeuner, des entrées, plats, desserts FoodChéri ainsi que des salades à composer.
La CFDT regrette l’absence de restaurant d’entreprise sur ce bâtiment.
Pour pallier cette absence un frigo connecté sera installé.
Les Repas seront à commander via l’application TOQLA jusqu’à 10H30 pour être livrés avant 12H30 et jusqu’à 12H30 pour être livrés avant 13H30. Un sms vous informera de la livraison de la commande.
Nous avons demandé à la direction de sécuriser le process de retrait des commandes qui nous semble à ce jour ne pas offrir toute la protection nécessaire.
Des contrôles des tickets à postériori avec correction sont réalisés régulièrement sur vos plateaux même validés. Pensez à vérifier l’exactitude des composants de votre plateau : une régularisation est effectuée pour rattraper la différence en votre faveur ou en faveur de Sodexo.
Vente promotionnelle de fruits & légumes frais la semaine du 17 au 21 février.
Un Bar à pâtes remplacera Food Chéri et Fish & Chips à compter de la semaine du 24 février.
Pour le comptoir Quartier Libre : un Pasta bar, 2 formats de pâtes (normales 3,89 € et farcies 4,52 €) avec 2 ou 3 sauces.
Le raccordement des panneaux photovoltaïques aux bornes de rechargement électriques extérieures (A7, B2 et D8) sera bientôt effectif dès que les emplacements PMR seront réalisés.
Saisie depuis plusieurs mois des problématiques de réception d’appel sur nos téléphones portables (réseaux Free et Bouygues), la Direction indique que les services informatiques d’AXA ont écrit aux opérateurs concernés… Aucun retour à ce jour.
La Direction propose de se connecter au réseau Wi-Fi Guest pour recevoir vos messages.
Les problèmes récurrents de température si souvent évoqués sur cet étage trouveront-ils enfin une solution avec les changements des cassettes ventilo-convecteur annoncés d’ici un mois après validation du devis ?
D’ici là, n’hésitez pas à faire des Facilities !
Le bruit issu des lounges est un gros problème que nous avons remonté à la direction. Malgré nos nombreuses alertes depuis plusieurs mois, la Direction, pourtant consciente du problème, ne présente aucune solution satisfaisante. Pour elle, il est nécessaire d’attendre que l’ensemble du projet soit réalisé pour initier une étude globale sur le bruit pour en comprendre la propagation…
Les derniers déménagements étant prévus pour la mi-avril, la saisine d’un bureau d’étude pourrait intervenir fin avril 2025.
En attendant, la Direction ne propose que l’ajout de panneaux acoustiques aux 5ème et 4ème. Pour le 6ème étage, elle doit regarder ce qu’elle a en stock pour isoler mieux le lounge ! Nous demandons à la Direction de passer expliquer aux salariés ses propositions et de prendre en compte sérieusement leurs doléances.
Depuis l’installation en décembre, la Direction sait que les casiers dysfonctionnent du fait du mauvais calibrage des portes. Elle nous annonce que les nouvelles portes seront installées au 5ème et, après test, commandées pour le remplacement des portes du 6ème. Une nouvelle fois, il faudra aux salariés beaucoup de patience pour avoir des installations correctes !
À savoir : les salariés rattachés à un autre site et qui viennent travailler régulièrement sur Val-de-Fontenay ne pourront bénéficier d’un casier connecté car l’antenne du badge ne permet pas de double identification. Les personnes bénéficiant de la mission inclusion peuvent bénéficier de casiers spécifiques. Pour les autres, la Direction nous renvoie vers la future bagagerie du 3ème étage.
Il est regrettable que sur des nouveaux locaux réaménagés en smartworking les dysfonctionnements de la climatisation perdurent. Une fois encore, c’est après l’installation des salariés obligés de faire de nombreuses remontées, que la Direction met en place de nouvelles sondes par zone censées permettre de mieux réguler la température. Des relevés sont en cours sur chaque espace pendant un mois.
Si vous bénéficiez de la prime différentielle de transport (article 15.3.1.1 de l’actuel Accord GEPP ou article 14.3.1.1 de l’ancien Accord GPEC), la revalorisation suite à l’augmentation du Pass Navigo n’est pas effectuée automatiquement !
Manifestez-vous auprès de votre RH pour obtenir le rattrapage.