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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

  Pessac : un site concerné par l’extension de la loi « fumeur »

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Sud-Ouest.

 A compter du 1er juillet 2025, l’interdiction de fumer s’étend aux lieux extérieurs fréquentés par le public et notamment les enfants.
Par conséquent, il sera interdit de fumer à proximité de la crèche située à proximité du site, ainsi que dans la zone parking des véhicules du Cadre de Vie (et recharges de véhicule) et sur la voie d’accès à la sortie avenue du Haut lévêque.
Des panneaux seront installés dans les zones concernées.

· La caisse « scan-plateau » est désormais disponible (à condition d’avoir le compte crédité avec un minimum de 10 euros)

· Le cahier de doléances ne sera pas remis en service, le nouveau prestataire privilégie son application « connect’eat »

· Le solde de notre compte sera indiqué oralement lors du passage en caisse car nous n’avons plus de tickets automatiques.

· La portion de protéine est de 130 gr à 150 gr. Un plat témoin et le pesage est fait avant le service. Si vous constatez une anomalie sur la portion de viande ou de légumes n’hésitez pas à en redemander ;

· Le prestataire a bien pris note de notre remarque, ils feront un effort dés les beaux jours pour servir des salades composées.

· Concernant l’approvisionnement en yaourts natures début de gamme trop souvent épuisé en milieu de service : Newrest sera vigilant sur le ravitaillement tout au long du service ;

· Un soin particulier va être également sur la propreté des verres, carafes et ramequins, avec la révision de la chaine de lavage.

· Une demande de féculents sans gluten est également demandée sur tous les services (en légumes chauds ou en saladerie), déjà mis en place au moment de notre rédaction.

 Vie du site de Balma

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Sud-Ouest.

Réaménagement du Cadre de Vie
Les équipes du Cadre de Vie (courrier, Mitel, accueil) qui étaient réparties en 3 endroits distincts vont être regroupées dans l’espace Courrier.
Nous rappelons que c’était une proposition de la Cfdt lors du réaménagement du site en 2020.
L’équipe Mitel les rejoindra et conservera le local actuel pour entreposer le matériel.

 Vie du site de Pessac

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Sud-Ouest.

Etat d’avancement du plan d’actions relatif à l’espace Belorgey dans le cadre du Smart Working

Les tests des casques sont en cours depuis le 15 septembre. Nous demandons la conservation du premier casque jusqu’à la fin du test. Le salarié pourra ainsi le conserver s’il ne choisit pas le nouveau matériel.
Enfin, à partir du 1er octobre, l’accès aux photocopieurs du rez de chaussée est exclusivement réservé aux équipes Belorgey.

Information sur le contrat multi-services Sud-Ouest

La société Harmonia a été retenue pour 3 ans suite à l’appel d’offres qui a duré un an. Elle prend en charge l’accueil, le courrier, l’entretien par le sous-traitant ISOR.
Les plantes de Balma et Pessac seront gérées par In’flor, entreprise locale. 

Distributeurs dans les lounges: l’offre reste à améliorer

Le sujet est récurrent depuis des années : trop de produits sucrés ou gras et peu de produits sains.
Nous ne demandons pas une suppression totale des gourmandises mais plus d’équilibre…

Sécurisation du site

Les travaux se poursuivent avec l’installation d’une clôture tout autour du site courant octobre et la sécurisation des accès (remplacement de la barrière sortie 2).

Le local Mitel sera conservé

 Travail sur site un vendredi par mois : ce n’est pas un 3ème jour ! 

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Sud-Ouest.

Des informations erronées circulaient dans les équipes dans toute la France… La Cfdt a relancé le sujet, rappelant que l’accord télétravail en vigueur jusqu’à fin 2027 prévoit jusqu’à 3 jours de télétravail et 2 jours sur site par semaine (pour les temps plein et hors préconisations médicales).
La Direction confirme que la présence sur site un vendredi par mois n’est pas 3ème jour de présence hebdomadaire, mais un jour sur site qui remplace le jour habituel de cohésion ou le jour au choix du salarié.

DOIT-ON TRANSFERER  SON « FOND DE PENSION BCAC »  VERS LE PERO ? 

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualité AXA France, Actualités, réseau aep.

Pour les salariés entrés avant le 31 décembre 2013 le transfert n’est pas judicieux.

Le transfert du Fonds de Pension BCAC vers le PERO leur ferait perdre l’avantage du taux de valorisation minimum sur leur pension de retraite.

Pour les salariés arrivés depuis le 1er janvier 2014 dans l’entreprise, non bénéficiaires de l’avantage précité, opter pour le transfert peut être une bonne solution compte-tenu de la souplesse du PERO

Que faire en cas d’arrêt maladie pendant ses congés ? 

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualité AXA France, Actualités, réseau aep.

Conformément à la loi, l’entreprise prend en compte l’arrêt pendant les congés et effectue le report des jours de congés concernés qui pourront être reprogrammés ultérieurement.

Le salarié doit informer l’entreprise de son arrêt dans un délai de 48 heures suivant le début de l’arrêt maladie.

Pour un arrêt délivré sous forme papier, il faut vérifier que  le médecin utilise bien le nouveau formulaire CERFA SECURISE (obligatoire depuis le 1er juillet 2025), sinon il sera rejeté.

En cas d’arrêt maladie, veillez à respecter le délai de déclaration pour que le report de congés soit bien pris en compte.  En cas de difficulté, rapprochez vous d’un élu Cfdt : Nous sommes là pour vous aider.

Silex : le site de Lyon s’agrandit

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Sud-Est.

La location d’un 5ème niveau s’accompagne d’une reconduction du bail pour une durée ferme de 9 ans.

Pour la Cfdt, ce projet doit répondre aux enjeux environnementaux, ne pas rompre la continuité des services, et apporter une solution aux attentes des salariés lyonnais. Nos Représentants de Proximité y veilleront à l’occasion de l’instruction de ce projet.

La location d’un 5ème niveau s’accompagne d’une reconduction du bail pour une durée ferme de 9 ans.
Pour la Cfdt, ce projet doit répondre aux enjeux environnementaux, ne pas rompre la continuité des services, et apporter une solution aux attentes des salariés lyonnais. Nos Représentants de Proximité y veilleront à l’occasion de l’instruction de ce projet.

La Cfdt avait souligné lors de notre installation à Lyon Silex le peu d’évolutivité du site et les manques d’équipements et de salles de réunion. Nous attendions cet agrandissement pour pouvoir accueillir de nouveaux salariés et pour avoir plus de souplesse pour l’avenir. La Cfdt se félicite donc de cet agrandissement.

«Le site sera aménagé avec 6,5 postes pour 10 salariés, permettant d’accueillir des effectifs supplémentaires. »

Le déménagement prévu au 2ème trimestre 2026 ne devra pas désorganiser les services.

Le projet prévoit davantage de salles de réunions, avec notamment une salle de 50 personnes, capacité maximale compte-tenu des contraintes de sécurité.

La Direction s’engage pour améliorer l’impact environnemental de cette implantation. Au-delà des certifications de l’immeuble (HQE Excellent et Bream Excellent), le mobilier sera de réemploi et l’informatique réutilisé en fonction de son état. Les travaux d’aménagements seront conformes à la charte de « chantier à faible impact environnemental ».

Déploiement limité de CoPilot

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualité AXA France.

Au cours de la période test de 6 mois de CoPilot, les limites de son usage ont été appréhendées. Le déploiement sera donc effectué dans un cadre limité de 1.000 à 1.200 licences. 

Seules les équipes « Fonctions Supports » ayant conclu à un gain durant la phase expérimentale seront déployées, et chaque direction concernée prendra en charge le coût de ses licences.
Il y a 128 cas d’usages définis pour 41 métiers. Ils sont amenés à s’enrichir avec le temps. L’entreprise a retenu des cas d’usage jugés fiables, ce qui doit éviter la responsabilité du salarié du fait d’une erreur de l’outil.

La Cfdt demande que chaque cas d’usage documenté soit porté à la connaissance des utilisateurs.

Chaque nouveau salarié équipé sera contacté via Teams par l’équipe centrale en charge du déploiement.
Pour les équipes qui vont utiliser CoPilot, le gain de temps constaté pendant la phase de test est en moyenne de 4 à 5 heures par mois. Cela est de nature à couvrir largement le coût de licence (404€/utilisateurs/an).
Attention, pour la Cfdt, il faut veiller à ce que l’intégration de Copilot dans l’activité n’entraine pas une augmentation de la charge de travail et une densification de l’activité,  mais améliore plutôt la qualité de vie au travail et la qualité de service. 

La Cfdt souhaite que l’évaluation du coût environnemental au regard des gains attendus soit communiqué.
La Direction indique que les consommations annoncées par Microsoft pour chaque requête sont très faibles, mais elle souhaite vérifier ce qu’il en est réellement.

Problème IT : qui est le bon contact?

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, réseau aep.

L’IMC / le collaborateur doit contacter l’assistance informatique au 01.49.05.11.00. Ce numéro est affiché dans l’ensemble des BICs.
Tout salarié ayant émis un ticket peut suivre sa prise en charge sur le portail IT (Silva).

Les problématiques de réseau à Bayonne sont connues et des incidents ont effectivement été
déclarés. L’IMC a relancé et la Direction se fait écho auprès du Central, sans toutefois avoir plus de visibilité sur les actions prises.
Le déploiement de la nouvelle solution a permis des améliorations sur les connexions filaires au
réseau. En revanche, la problématique subsiste pour les connexions des iPad en Wi-Fi.
La Direction a demandé à l’équipe en Central de reprendre tous les tickets encore ouverts sur ce sujet.
La problématique se concentre sur la connexion en Wi-Fi, et non sur la partie filaire.

Les salariés signalent que « cela devient réellement insupportable de travailler au BIC tant la connexion est désastreuse », et cela concerne vraiment tout le monde, pas seulement quelques salariés.
Les communications téléphoniques sont compliquées, et cette situation ne date pas d’hier. Cela fait maintenant plusieurs années que les Commerciaux ont des difficultés avec la téléphonie mais aussi les IPad . »
La Direction propose de financer l’installation d’un relais avec une borne à l’intérieur du BIC (solution Connexing) pour améliorer la communication des téléphones portables. Ce dispositif ne
résoudra toutefois pas le problème de connexion des iPad en Wi-Fi.

À Saint-Pantaléon, la solution Connexing a considérablement amélioré la qualité du réseau téléphonique.
Concernant le réseau Wi-Fi, le sujet relève de la compétence du niveau national, une relance va être faite.
Ce sujet, essentiel au bon fonctionnement quotidien, reste à suivre attentivement.

D’ici 15 jours (donc mi-octobre), le Central doit faire un retour sur le sujet de l’utilisation des iPad sur les sites administratifs.

Vie des BICs

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, réseau aep.

Artigues-près-Bordeaux
La bulle a été installée au mois d’août. La livraison du mobilier, la mise en image et l’aménagement
de l’open space devraient intervenir d’ici début octobre.

Champniers
Des panneaux signalétiques ont été commandés et devraient être installés très prochainement pour identifier les 4 places de parking dédiées inscrites dans le bail.
Des portes pleines, en remplacement des portes vitrées actuelles, vont être posés afin de
garantir la confidentialité des échanges dans la salle de réunion.

Tarbes
Pose de stores, la Direction avait sollicité un prestataire mais ce dernier a cessé son activité cet été.
La société SPIE prend le dossier en charge et a relevé les cotes. Elle transmettra également un devis pour le déplacement du boîtier de climatisation.

Aurillac
Nouveau mobilier pour la salle de réunion. Pour répondre à la demande d’installation d’un écran motorisé et un vidéoprojecteur, la Direction fait des recherches de fournisseur. Elle étudie aussi l’agrandissement de la salle de réunion car plusieurs modifications techniques en lien avec la sécurité sont à prendre en compte.

Limoges
Une étude a été lancé par la Direction concernant l’installation d’une climatisation. Pour la
période estivale, une climatisation mobile avait été mise à disposition, mais cela ne pouvait être pérenne.

Labège
Le gestionnaire précédemment en charge du BIC s’est désengagé. Le nouveau gestionnaire a pris
ses fonctions il y a quelques semaines et a demandé qu’une nouvelle expertise du bâtiment
soit réalisée.

Mont-de-Marsan
Le problème de VMC a été signalé au gestionnaire, qui a confirmé prendre le dossier en charge.
Nous sommes en attente de son retour.

Pau
Le déplacement de la sonnette est pour bientôt.

Auch
La problématique de la porte d’entrée, liée à l’installation du nouveau système de contrôle d’accès, est en cours se résout prochainement.

Saint-Gaudens
Problème de la porte d’entrée : I2MS intervient pour évaluer les travaux à mettre en place.

Nous signalons d’autres soucis :
Perpignan
La climatisation du bureau de l’IMC, est défectueuse, depuis peu. Le problème semble provenir des télécommandes. Nous demandons l’intervention d’un technicien.

Boulazac
Odeurs de canalisations persistantes. La Cfdt remonte la grosse gène olfactive pour les collaborateurs ne permettant pas aux salariés de travailler dans de bonne condition.
La Direction pense à un souci plus globale sur le bâtiment mais relance à nouveau le propriétaire Périgord Habitat.