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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DE NANTERRE

Création d’une salle de réunion de 80 personnes
Cette salle sera réservable par le Kiosque comme toutes les grosses salles présentent sur les Terrasses.
La gestion en sera identique.
Les travaux se poursuivent pour l’aménagement des espaces « Café Joyeux ».
Les autres travaux seront faits courant 2ème quinzaine de janvier.

Déplacement et transformation du restaurant Auguste
Ces travaux sont décalés à début 2024, la Cfdt demande que ces travaux soient fait pendant les vacances de février pour ne pas manquer de place dans les cantines.

Pour l’harmonisation des espaces de travail sur le site de Nanterre, il est envisagé d’ajuster le nombre de postes sur les premiers étages déployés en Agile Working au T2 3eme et T3 2eme. Ces travaux ont eu lieu le 17 et 18 novembre 2023.

Hygiène
Nous remontons le fait que les sièges/fauteuils sont plus sales qu’avant.
Nous souhaitons qu’un bilan soit fait de l’état des sièges même si la Direction nous rappelle que l’outil Facilities est disponible pour signaler les sièges les plus sales.

Création de box de 4 personnes
Ces box répondent aux normes sécurité et les alarmes incendie s’entendent depuis l’intérieur, cependant l’espace y est réduit car ce sont des salles de réunion.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DE NANTERRE

Le niveau de sécurité des sites est renforcé.
Cela se traduit par :
En interne et en externe, un renforcement des rondes de sécurité avec une équipe de 2 agents,
la fermeture des quais de livraison pendant la livraison,
plus d’agents au niveau des parkings,
contrôle des sacs et bagages volumineux aux accueils ( 200 contrôles à ce jour) 

Ces contrôles se déroulent bien, si un salarié refuse un contrôle, il est prié de patienter à l’extérieur du site.
Il n’y a pas de contrôles des véhicules car cela gênerait trop l’accès.
En cas de souci dans le parking, il y a un délai de 3h00 avant que cela impacte les étages supérieurs.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023

La période de recherche des stages arrive à grand pas.
Il peut être compliqué de trouver un stage de 3ème pour son enfant, AXA s’engage et facilite le quotidien des parents en proposant des stages d’observation (depuis 2014). Différents formats existent selon les sites d’accueil et les dates de stage.

Ces stages sont ouverts en priorité aux enfants des collaborateurs d’AXA France et à des élèves de collèges issus du Réseau d’Education Prioritaire.

Concrètement?
Deux sessions de stage collectif du 18 au 22 décembre 2023 et du 5 au 9 février 2024.
La capacité d’accueil est limitée à 40 stagiaires par promotion, et les premiers inscrits sont les premiers pris.
Un stage de 3ème en région ou un stage individuel (en dehors des dates ci-dessus)
Si le stage est prévu à une autre date et/ou que les sessions collectives sont complètes, et/ou que l’enfant souhaite faire son stage dans un service en particulier, il pourra être accueilli séparément.

Inscriptions?
Une information est faite en septembre via POP.
La RH contacte les salariés ayant un enfant en âge d’être en 3ème par mail.
Ce dispositif est ouvert à tous les salariés qu’ils soient PA ou PC.

La Cfdt demande que les Jobs d’Eté soient relancés pour les enfants des collaborateurs.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DE NANTERRE

Cantine du T5, Remise de 10%: Les prix indiqués sur les comptoirs ne tiennent pas compte de la remise qui s’effectue lors du passage en caisse. Ces 10% de remise s’applique sur le plateau complet que le salarié se présente à une caisse automatique ou à une caissière.
Par contre, pour bénéficier du tarif du menu malin, il faut obligatoirement se rendre à une caisse manuelle. La Cfdt demande qu’un affichage soit fait pour annoncer la spécificité du menu malin.

La Cfdt demande la diffusion d’un questionnaire de satisfaction par la Direction. En effet, nous souhaitons pouvoir le comparer avec celui mis en place par la Cfdt.

Lorsque le restaurant AUGUSTE aura déménagé au T5, la remise de 10% disparaitra.

Carte unique SODEXO (TOQULA et Tickets Restaurant) : bien qu’il n’y ait pas de visibilité sur le planning de mise en place, la Direction se veut rassurante sur sa mise en fonctionnement.

A la cantine du marché des Halles, la borne de rechargement des badges est mal orientée car face au passage empêchant la confidentialité des transactions. Même si cela la rend plus visible des salariés, nous ne trouvons pas cela très judicieux.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

Alors que la Direction s’était engagée à communiquer les dates de reprise de l’avance de frais qui avait été octroyée aux commerciaux, nous avons pu constater que cela n’a pas été le cas!
400.00€ ont été ponctionné ce mois-ci sur une avance de frais d’un montant de 800.00.
L’information qui devait redescendre aux salariés via les inspecteurs, n’a jamais été transmise à ces derniers.

la Cfdt demande à la Direction de tenir ses engagements et d’informer les salariés avant toute reprise financière, y comprit pour celle qui doit avoir lieu en mars.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

La Cfdt a questionné les Organisations Syndicales gestionnaires du CNI, à savoir principalement la CGC qui en est gestionnaire majoritaire.
En effet, alors que le CSE ASC a déjà annoncé les voyages de l’année à venir, pas de son, pas d’image de la part du CNI.
En instance, la CGC nous a été répondu que la clôture de l’exercice n’ayant pas eu lieu, ils n’ont pas encore établit la répartition du budget de l’année prochaine.
Quid : pourquoi le CSE ASC a pu le faire alors que leur budget 2023 n’est pas clos?

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

La formation des commerciaux n’est pas possible, en effet, il n’y a pas suffisamment de session pour le perfectionnement de parcours pro. Elle est toujours complète !
La Cfdt demande plus de sessions afin que tous les commerciaux désireux de se former puissent le faire.

Suite à un Bug sur l’outil Pléiade, la Direction rappelle que seul le bulletin de salaire présent dans le Digiposte est valable. Celui sur Pléiade n’est qu’informatif.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

A ce jour, les salariés ne sont pas autorisés à accueillir les clients sur leur BIC.
La Direction fera partir une Communication de rappel.
Bic de CHARENTE : L’incident réseau est résolu depuis la semaine dernière.
Bic de SAINT PANTALEON : La Cfdt rappelle sa demande, à savoir un ménage complet du BIC, le réapprovisionnement des consommables sanitaire et du stock des armoires. Un décapage ainsi que la vitrerie sont à ajouter à la demande.
Nous avions également demandé une fontaine à eau comme dans les autres BIC.
Fontaines à eau également pour les BICs de BAYONNE, AURILLAC et PERPIGNAN.

Santé au travail

Comment alerter qu’un collaborateur est en situation de RPS ?
Tous les élus et principalement les Représentants du Personnel, qui sont au plus près du terrain, peuvent être un vecteur pour remonter une alerte.
S’il s’agit d’un collègue : un dialogue direct peut être fait « en lui disant « je suis inquiet pour toi » et inciter le salarié à en parler avec son manager ou la Médecine du Travail si le salarié ne se sent pas en confiance. Dans tous les cas, si les inquiétudes se confirment, demander au salarié de prendre contact avec le Médecin du Travail ou la RH.
Si signaux d’alerte?
Y a-t-il eu des signalements de souffrance au travail ?

La sensibilisation des salariés est la 1ère des choses à faire.
Les managers ont tous été formés sur ce sujet et une sensibilisation est offerte aux salariés volontaires pour savoir comment agir.
L’enquête QVT ne ressort aucun indicateur d’alerte même s’ils sont très élevés, mais cela n’empêche pas les situations individuelles.
Il y a 2 types d’approches pour les RPS (Risques Psycho-Sociaux).
Des enquêtes sont faites par la Direction pour connaitre le niveau global des salariés.
A titre individuel, le salarié peut demander un rendez-vous directement avec le médecin du travail, ou contacter PLURIDIS (01 55 92 17 53) qui est un service d’écoute psychologique en toute confidentialité.

Vaccination:
Seule la campagne antigrippale sera faite.
Lyon le 7/11
Nîmes le 9/11 matin
Marseille le 9/11 après-midi

Repas de Noël

Il sera organisé le 7 décembre sur le site de Lyon.
En revanche, rien n’est prévu sur les sites de Nîmes et Marseille, puisque ces sites ne possèdent pas de restaurant d’entreprise.
Le direction ne pourrait-elle pas organiser un moment festif de type petit déjeuner ou goûter? Le but étant de rassembler les salariés en cette période de fête!