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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP MARS 2024 RÉGION SUD-OUEST : Les BICs

Diagnostique d’accessibilité PMR (Personnes à Mobilité Réduite)

En janvier, nous vous avions informé de l’étude d’accessibilité PMR.
A ce jour, 4 BICs sur 23 ont été diagnostiqué.

Point sur les BICs

PESSAC : Pour les soucis de connections, notamment pour les agents mandataires, il faut demander un code d’accès wifi (ticket) à l’accueil.
MONT de MARSAN : La bonbonne est en cours de livraison.
PARMIERS :Les travaux auront lieu le 13 mars.
PAU : La Livraison de la bonbonne et du vidéoprojecteur aura lieu le 20 mars 2024.
SAINT PANTALEON : La Livraison de la bonbonne et du vidéoprojecteur est en transfert depuis le site de PESSAC.
TREBES et PERPIGNAN : Une demande de devis est e cours pour la 2eme partie des travaux.
MONTAUBAN : il faut revoir le fonctionnement de la porte d’entrée.
SAINT GAUDENS : Nous attendons le devis pour la climatisation.
ARTIGUES : Le souci rencontré avec les badges et les codes n’est pas résolu.

Les autres BICs seront visités à l’automne.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP MARS 2024 RÉGION SUD-OUEST : Divers.


Le devenir des congés payés en cas d’arrêt de travail :
Alors que le report des « congés exceptionnels » n’est pas possible, lorsqu’un salarié PC est malade, en congés pathologique, en congés maternité ou en accident de travail, le report des journées posées ou non pris est possible au-delà du 31 mai de l’année en cours.
Lorsqu’un arrêt de travail est déposé sur l’outil PLEIADE, seule la cellule « maladie » en a connaissance.
Pour rappel, lorsqu’un salarié est en arrêt, il a 48h, pour déposer le CERFA rempli par le médecin sur PLEIADE, l’envoyer à la Sécurité Sociale et en informer son RBR.

Rupture de stock sur les cartouches d’encre :
Les ruptures de cartouches d’encres récurrentes du magasin pose un vrai souci, obligeant un achat en direct des produits manquants.
Lorsque l’on connait les délais de remboursement de notes de frais, cela n’est pas acceptable.
La Direction prend le point.

Note de frais Parcours Pro :
Le service Formation n’est pas joignable par téléphone, seul moyen : le lien actif présent dans le mail de confirmation reçu par le salarié. La Cfdt demande que l’adresse d’envoi des notes de frais y soit bien mentionnée à chaque fois.

Note de frais du quotidien :
A l’identique, il n’y a aucun moyen de joindre ce service par téléphone, seulement par TEAMS, lorsque qu’il y a un souci ou une incompréhension, nada!
De plus, là où il y a 15 ans, la gestion d’une note de frais prenait une semaine maximum, aujourd’hui, le délai est de plus de 17 jours!

Formations obligatoires (15 heures de DDA) :
Si un collaborateur ne réalise pas ses formations obligatoires (15 heures de DDA), une échelle de sanction est mise en place par le Groupe (lettre d’avertissement pouvant aller jusqu’au licenciement), car l’ACPR surveille et sanctionne AXA.
De ce fait, il ne peut y avoir de proratisation de ce temps de formation pour les personnes ayant été en arrêt maladie.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP MARS 2024 RÉGION SUD-OUEST : Médailles du travail.

Toutes les infos dans cet article.
La commande des médailles du travail est faite une fois par an.
Il peut, donc, y avoir plus d’un an entre la réception de la prime et celle de la médaille. Tous les salariés n’ont pas, nécessairement, envie d’être mis en avant dans une cérémonie, la Direction questionne les salariés individuellement sur leur participation à l’évènement.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP MARS 2024 RÉGION SUD-OUEST : Rémunération

La Cfdt exige de la Direction qu’elle respecte la loi sur le minimum de reste
à vivre sur les salaires
.
Alors que la Direction s’était engagée à ne plus être en dessous du seuil prévu par la loi, nous constatons de nouvelles dérives avec des salaires bien en dessous de ce que la loi autorise.
En dépit des mesures d’apaisement annoncées par l’entreprise, les situations périlleuses prolifèrent pour une entreprise qui aspire à être une entreprise de référence. Le constat est édifiant.
La Direction doit respecter son engagement en respectant la loi.
De même, nous exigeons que, lors de la reprise des 400 euros prévue fin mars, les salariés puissent échelonner le remboursement de l’avance de frais sur plusieurs mois!

Proratisation des Stim.
La Cfdt réclame une proratisation des stim afin que les temps partiels n’en sentent pas exclus.
La Direction s’y oppose mais nous porterons l’affaire en CSE.

Contrat ODYSSIEL.
La Cfdt constate une grosse lenteur dans la rémunération de certains versements sur un contrat ODYSSIEL, cela n’est pas admissible!
La Direction prend le point.

Prime tutorat

Article 23 de l’accord du 22 juillet 2022 GPEC
Pour les tuteurs non-cadres, cadres non optant au CRV ou cadres optant ayant une rémunération annuelle brute (CRV inclus) inférieure à 52 000 € bruts,
une prime de tutorat d’un montant brut de 300 euros, liée à l’intégration d’un collaborateur en mobilité, sera versée à l’issue de chaque mission achevée, constatée par le manager du tuteur et du collaborateur accompagné.
Pour les tuteurs de jeunes en alternance, cette prime sera annuelle en considération des rythmes scolaires ou universitaires.

Restauration, encore et toujours

  • Augmentation des desserts avec plus de choix de pâtisseries (retour de Marie de COMPASS)
  • Disparition des carafes car cela réduit les coûts de lavage ….
  • Quantité de légumes pour les plats => on peut demander un ajustement
  • Demande d’assiettes plates pour les plats qui nécessitent des découpes => cela sera étudié
  • Demande de légumes traditionnels => le menu sera étudié en ce sens, Sodexo est en train de renouveler les produits
  • Diversifier les yaourts => étude en cours pour de nouveaux produits
  • Process de cuisson des frites => cela a déjà été revu
  • Distributeurs à sauces à la place des dosettes => étude en cours (hygiénique et environnemental)
  • Plats régionaux => le menu sera revu en ce sens
  • Fréquence de vérification des fontaines => 3 fois par an, nettoyage (changement des buses, égouttoirs et filtres) tous les 2 mois
  • Cuisson des viennoiseries => revu la semaine du 22 janvier
  • Cuisson du poulet => revu
  • Nutriscore à l’étude auprès de Sodexo, ainsi qu’une enquête auprès des convives
  • Contact TOQLA => le mail et le N° de tél sont indiqués dans l’appli, encore faut-il que le gérant réponde!

Point Santé (évolutions 2024)

Le nouveau prestataire est DOCARIV.

Pour Rappel :
2016, le service de téléconsultation, gratuit pour les salariés, était assuré par AXA Partners .
Lors de la pandémie, la demande de visioconférence est devenue plus importante.
Le service a explosé au niveau national ainsi que chez AXA, rendant le modèle économique non viable.
DOCARIV, c’est une mise en relation avec des médecins, sur le principe de la téléconsultation Doctolib.
Le service est désormais accessible par Angel.fr , pour cela il y a une obligation de créer un espace Client, et bénéficier du Tiers payant et des nouveaux services.
En résumé:
Il n’y a plus de N° pour la téléconsultation
– Le 3633 ne demeure que pour les écoutes psychologiques

Piratage des données
AXA n’est pas concerné par la vaste cyberattaque des opérateurs de tiers payant Almerys et Viamedis,

Espace personnel d’Easy Projets qui regroupe les Fonds de Pension Professionnels, les Fonds de Pension AXA et l’Epargne Salariale est actuellement en refonte.
Ce site permet :
– La vision de toute l’épargne entreprise AXA : PEEG, PERECO, Fonds de pension AXA (au sein de la RSG) et Fonds de Pension Professionnel-B2V (Convention Collective des sociétés d’assurances)
– La gestion des comptes d’entreprise AXA (possibilité de versements volontaires, modifier la gestion financière…)
– Une estimation de retraite (régime général, AGIRC ARRCO et retraite supplémentaire)
– La possibilité d’élargir à d’autres comptes (d’entreprise ou individuel y compris l’assurance-vie) qu’ils aient été souscrits auprès d’AXA ou d’un autre établissement

Rappel : Le choix de sortie entre rente et capital est important car la fiscalité peut être différente. Paiement des impôts sur les sommes sorties en rente.

Point sur l’hygiène et les petits travaux du site

T2 : Les travaux de remplacement des dalles pour éliminer le décalage avec la voirie est terminée. L’opération se poursuivra progressivement sur les autres bâtiments.

Tous les bâtiments :
Machines à café et nuisibles : La Société NEOCORNER et l’équipe de ménage s’allient pour trouver une solution à la prolifération des moucherons.
A ce titre des diffuseurs ont été installés au T1 3ème et sont opérationnels pendant les heures de nuit.
Vitrage : Les travaux sont en cours et devraient aboutir mi-avril. En fonction de la dangerosité des emplacements, les travaux auront lieu sur les heures d’ouverture ou en dehors.
Bornes E sanitaires : 32 déjà installées et seront opérationnelles dès approbation par la DT2.
Ces bornes offriront diverses fonctionnalités, avec une alerte en temps réel en cas de dysfonctionnement, des messages de communication, une évaluation continue de la satisfaction, ainsi qu’un délai d’intervention des équipes.
La Direction rappelle que l’outil Facilities reste essentiel et doit continuer à être utilisé en cas de problème, car c’est le système d’alerte en local.
La Cfdt se questionne : qui sera jugé ? une société de prestation (ménage / logistique) ou un salarié, qui contraint par le temps et sa charge de travail doit, par moment, faire un choix de gestion.
Parking : un rappel est adressé à tous les usagers, en particulier à ceux qui roulent à une vitesse excessive, et notamment les motos qui doublent en évitant les dos d’âne.
Salles de réunion : Le nettoyage du bâti/encadrement des portes (1 fois par semaine) et des tables (1 fois par jour) est à revoir et nécessitera une attention particulière.

Lounge : Test de nouveaux mobiliers aux T3 6eme et T1 3eme.

Suite aux différents retours et enquêtes sur l’aménagement des lounges, une expérimentation est menée sur deux espaces afin de rendre les lieux plus conviviaux.
La redynamisation de ces zones passera par la création de petits « espaces salon ».
Une évaluation sera effectuée après 6 mois de mise en place, afin de déterminer la suite à donner pour les autres lounges.
Recyclage de 60% du mobilier existant sur les deux projets. Aux commandes, la société KOMUT qui se prévaut d’avoir un bilan carbone neutre.
Enfin, la mise en place et le partage de règles de vie en communauté seront encouragés.

Les nouveautés :
– Réduction du mobilier agencé avec les distributeurs pour libérer de l’espace à l’entrée,
– Mise en place de panneaux acoustiques décoratifs pour les séparations,
– Rénovation du sol,
– Installation de faux plafonds pour améliorer l’acoustique.
– Création de trois espaces modulaires distincts : un coin nomade, un coin canapé et un coin repas, pour offrir davantage de places assises.

La réouverture est effective.
la Cfdt déplore la disparition de la grande table bien utile et plébiscité pour les événements sociaux et les pauses café.
Parce que cette initiative suscite à la fois enthousiasme et inquiétude. Il est crucial de recueillir et d’analyser activement les retours des utilisateurs tout au long de cette expérimentation.
N’hésitez pas à contacter vos élus ou représentants de proximité pour nous faire part de vos réactions.