MARLY le ROI en bref
L’espace de corpoworking en cours d’aménagement au B5 sera livré avant la fin du mois de novembre 2025.
Restauration : le stand pâtes est pérennisé les mardi et jeudi.
Auteur/autrice : Isabelle Ollivier
Val de Fontenay en bref
Exercices d’évacuation
NE PAS UTILISER les ascenseurs même s’ils fonctionnent. Prendre impérativement les escaliers (côté Vincennes également). C’est le propriétaire qui gère dorénavant en missionnant un cabinet de contrôle spécialisé avec un rapport remis ensuite à AXA.
Les caméras sur les paliers d’ascenseurs sont en service (conformément aux règles de la CNIL, l’enregistrement des images et leur conservation selon la durée légale débute à 21h00 jusqu’à 7h00).
Bruit
Rapport de l’acousticien sera présenté à la prochaine réunion. En test à venir sur les lounges 6ème Vincennes et 4ème Plaisance, mise en place de panneaux qui changent de couleur en fonction de l’intensité du bruit (de vert à rouge).
Nettoyage
¨ Escaliers : ménage pris en charge par le propriétaire 1 fois par semaine.
¨ Bureaux sur les plateaux : pour permettre le nettoyage quotidien, il est nécessaire de les débarrasser (papiers, gobelets…). À défaut, le personnel de nettoyage est autorisé à retirer ce qui traîne.
Hall Vincennes
Pré-réception prévue en mars 2026 avec ensuite un mois et 1/2 de travaux d’aménagement par la Direction de l’Immobilier.
Parking
Plus d’agent de sécurité à l’entrée (gestion par le propriétaire). Le téléphone du parking redirige vers le PC sécurité du propriétaire. Le lecteur de plaques d’immatriculation va disparaître, seul le lecteur de badge sera disponible, mais il doit être déplacé.
Carte TOTAL et badge télépéage Liber-t
Il y a un retard de livraison concernant la carte TOTAL et le badge télépéage Liber-t pour les véhicules de fonction.
La Direction reconnait des problèmes organisationnels en cours . Cependant les frais de péages des salariés, ayant une voiture de fonctionn n’impacteront pas leur enveloppe de frais annuelle.
Clarification concernant les frais kilométriques pris en charge par AXA.
Actuellement, un salarié utilise le véhicule personnel de sa mère. AXA avait accepté de rembourser ces frais pendant les 3 premiers mois d’activité.
Toutefois, la prise en charge n’est plus assurée si la carte grise n’est pas au nom du salarié ou au nom des deux titulaires (salarié et mère).
Les démarches sont en cours pour que la carte grise afin que le véhicule soit enregistré au nom du collaborateur ou au nom des deux titulaires.
La Direction rassure : Les frais seront pris en charges rétroactivement.
Points BICs de la région du SUD-EST
MONTAGNAT
Il est constaté un problème de livraison des « cassettes » (chauffage) mais une solution provisoire sera mise en place.
Une visite du site de ROANNE aura lieu vers le mois de Mars au plus tard.
Les salles de réunions des 2 BICs seront équipées de Teams-room qui fonctionnera que lorsque le raccordement au réseau aura lieu (dans 2 à 6 mois).
Dans l’ordre : intervention de la société d’ORANGE puis AXA GO pour finir.
LYON
La procédure sociale est terminée sur le projet d’un nouvel étage (acquisition du 10eme) et le 15eme étage est réaménagé pour un troisième BIC en agrandissant l’espace collectif.
Le local dédié au CNI descendra au 10eme étage et 44 postes supplémentaires seront créés ainsi qu’une grande salle d’une capacité d’environ 60-70 personnes selon l’accord de la commission sécurité.
Au même étage, il y aura un lounge.
Beaucoup de problèmes de connexion aux applications sont encore signalés. Cela est de plus en plus fréquent.
Nouveaux badges
Il y a actuellement un bug si l’on utilise le badge physique et le badge numérique en même temps. Une fois corrigé seul le badge numérique fonctionnera.
ALIXAN
Le BIC semble un peu juste compte tenu du nombre de personnes présentent (AEP, A2P).
Vos élus Cfdt questionnent sur les travaux récents (climatisation), et sollicitent des travaux électriques.
Des casiers sont fermés alors que les collaborateurs ne sont plus présents dans l’entreprise. Nous demandons à la Direction l’ouverture de ces casiers, dans les règles, afin de les libérer.
SORGUES
Même problématique de casiers qu’à ALIXAN. Plus de lumière dans les communs, la nuit. Le totem électrique est abimé avec des fils apparents. La notice de la Clim serait la bienvenue pour rendre son fonctionnement optimal.
NANTES : Vie du site
Installation d’une borne arcade
La Direction affirme que ce sujet n’aurait pas été évoqué sur le site de Nantes car il n’y a pas d’endroit idéal pour l’installer. Ce point pourra être revu ultérieurement en fonction du devenir du site de Nantes.
Vos élus Cfdt sont très surpris des informations données en instance de proximité qui ne sont plus les mêmes que celles du CSE …
Projet d’évolution du site en 2027
Un sondage local a été effectué et envoyé aux 240 collaborateurs du site de Nantes.
Le taux de participation est supérieur à 78 %.
70 % des répondants utilisent la voiture en mode de transport unique.
La recherche de site correspond à un cahier des charges précis, puis ce choix sera présenté en CSE Central pour un avis et la mise en œuvre.
19 offres ont été retenues, dont sont 9 à construire.
ISNEAUVILLE : Vie du site
Bureau du cœur
Un 1er locataire est venu en juillet et est parti au bout de 3 semaines car il a trouvé un autre logement. (Et tant mieux)
Depuis 1 mois une jeune femme est présente. Un bilan sera fait avec l’association et l’occupante.
Installation des ruches
C’est un projet de longue date (plus de 2 ans) sur Isneauville.
La difficulté de mise en place était lié au médecin du travail qui s’opposait à ce projet.
Aujourd’hui, un accord avec le médecin a été trouvé, mais le prestataire contacté il y a 2 ans ne donne plus suite. Il faut trouver maintenant un apiculteur pour ce partenariat.
ANGERS : Vie du site
Insonorisation des salles
La Direction de l’immobilier est venue en novembre avec un acousticien pour une réalisation de travaux en décembre.
Cours de yoga
Une proposition sera faite prochainement. Les prestataires sollicités, à ce jour, n’ont pas donné satisfaction.
Parking
La Direction a demandé au gestionnaire de l’immeuble l’installation d’un miroir dans le parking. Les autres locataires de l’immeuble seront sollicités pour validation.
CHÂTEAUROUX : Vie sur le site
Le véhicule de parc a été retiré la semaine dernière, le nouveau sera livré le 20 novembre.
Les travaux climatisation / chauffage n’ont pas démarrés et aucun retour pour l’instant, mais nos collègues ont des radiateurs !
Région OUEST, informations communes aux sites
Kids Day sur site
Cette journée a eu lieu le 19 novembre pour les 3 sites.
65 enfants pour Angers, 87 enfants pour Isneauville, 33 enfants pour Nantes ont pu bénéficier des animations sur site. Le fil conducteur de cette journée était basée sur la prévention.
Merci aux nombreux bénévoles : 10 sur le site d’Angers, 20 sur le site d’Isneauville et 6 sur le site de Nantes.
Stickers avec numéros d’urgence
Ils ont été refaits et commandés. Les collaborateurs seront informés de la mise à disposition sur site. Ils seront à apposer sur les PC.
Point d’information sur la mise à disposition des cartes BUMP
Cette carte permet de charger les véhicules full électrique ou hybride, pour les salariés itinérants. Il est nécessaire de télécharger une application pour identifier les bornes les plus proches.
Les cartes SHELL vont être bientôt remplacées par TOTAL.
Les élus demandent une formation sur l’utilisation des véhicules nouvelle génération pour les véhicules de parc.
Mise à disposition gratuite de thé dans les distributeurs
Des sachets de thé gratuits sont à disposition dans les distributeurs de friandises à Nantes et Isneauville. Pour Angers, c’est en cours.
Registres de Dangers Graves et Imminents
Ils sont à disposition sur les sites au niveau des espaces RH. Cela permet d’acter les choses et de les formaliser.
Demande d’information sur la campagne de vaccination contre la grippe
La campagne lancée est à l’identique de l’année dernière, à savoir 2 demi-journées sur chaque site.
120 personnes sont déjà inscrites : Isneauville complet, il reste quelques places sur Nantes et Angers.