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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

VAL de FONTENAY : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Projet d’aménagement Smart Working : Suite à la réunion initiale du mois de mars et des demandes formulées par vos élus, la Direction nous a présenté des plans remaniés pour un nombre de postes de travail identique :
· Salles de réunion cloisonnées en lieu et place de box
· Réduction des tables collaboratives (peu adaptées aux métiers de gestion avec téléphone)
· Ajout d’armoires au 5ème (espace sécurisé Belorgey).
La Direction de l’immobilier tient une permanence régulière (mardi et jeudi) à l’espace coworking au 2ème étage pour vous recevoir.
Pensez à faire remonter vos besoins en équipements spécifiques auprès de vos managers et/ou référents Smart Working.

Patio : la réouverture devrait se faire dans les délais avec un accès prévu le 24 juin.

Nouveaux badges : la Direction profitera des travaux de réaménagement en Smart Working pour déployer les nouveaux lecteurs et les nouveaux badges.

Cantine : nouvelle alerte de la part de la Cfdt sur les problèmes récurrents (odeurs, accès à la cafétéria, approvisionnement des stands…). Le sujet sera évoqué lors du prochain Comité de Restauration.

OPERA : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Nouveaux Badges : les mails pour les prises de rendez-vous photos sont partis !  Pensez-y sans tarder !

R.I.E (Restaurant Inter Entreprise) : les sociétés occupantes du site, contre le souhait d’AXA, ont décidé de fermer le restaurant du 26 juillet au 11 août.
La Direction réfléchit à la mise en place d’une solution de remplacement.

Eclairage : tout le site va être équipé en éclairage LED.

MARLY le ROI : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Parking B0 : les travaux de peinture vont entraîner la fermeture totale du 13 juillet au 3 août.

Partenariat MUGO : cette société est aujourd’hui en charge des abeilles hébergées sur notre site (ruches situées à côté du potager).
Un nouvel accord prévoit la mise à disposition sur le site de 3 zones de pelouses fleuries (150 m² de biodiversité) dont profiteront notamment nos abeilles.
Le site classé HQE (Haute Qualité Environnementale) renforce ainsi son engagement.

Billet annuel SNCF

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans AIP-AVI (AIP-ERPI), Fonctions Centrales, Questions / Réponses, réseau aep, Santés collectives.

Alors que AXA France n’augmente que peu les salaires, la  Cfdt vous rappelle le fonctionnement du Billet annuel SNCF:
En quoi consiste le billet annuel SNCF ?
C’est une réduction accordée sur un billet de train une fois par an dans le cadre d’un congé annuel. La réduction représente 25% du billet de train aller-retour et permet de réduire le coût des vacances.

Le conjoint et les enfants de moins de 21 ans fiscalement à charge bénéficient également du tarif réduit du billet annuel de la SNCF. Pour les personnes seules, la réduction est applicable aux parents, à condition que ceux-ci vivent sous le même toit.

Le billet annuel de la SNCF est accessible aux personnes habitant en France, mais également dans les DOM ainsi qu’aux salariés de nationalité française travaillant et habitant à l’étranger.

Télécharger le formulaire de billet de congé ou
saisissez cette url depuis votre ordinateur : https://bit.ly/conge_annuel_sncf

Il est important de déposer ce formulaire rempli, accompagné de tous les documents pouvant être une preuve de votre droit au bénéfice du billet, telle une attestation de votre employeur, et des pièces prouvant vos liens familiaux avec vos accompagnants avec lesquels vous voyagez, si le titre de voyage comprend plusieurs personnes.

Le dossier pour le billet annuel SNCF complété doit être apporté à un point de vente SNCF accompagné des pièces justificatives.
Il s’agit d’un droit qui ne peut en aucun cas vous être refusé si vous respectez les conditions d’attribution et d’utilisation.

Questions diverses (RP Nord Est AEP juin 2024)

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, réseau aep.

Gestion des arrêts de travail : La Cfdt demande du recrutement dans l’équipe de traitement car les délais sont beaucoup trop longs et pénalisent, financièrement, les salariés.

Nous remontons aussi, le souci de stationnement sur le BIC de NANCY : la Direction voit le prestataire.

BIC de LEQUIN : Ce BIC est mal positionné, il est trop éloigné géographiquement des commerciaux d’ARRAS, de ce fait, les commerciaux ne viennent pas (1H15 de route).
L’animateur n’arrive plus à y positionner les réunions d’équipe.
La Direction demande le détail de la situation géographique des collaborateurs.

Recharge électrique sur les parkings des BICs : Seuls les BICs de COQUELLE et de MULHOUSE en seront équipés en septembre 2024. Même si AXA n’est pas décisionnaire, car non propriétaire des BICs, cette situation n’est pas tenable au quotidien.

Prime médaille du travail : la Direction rappelle que le montant de la prime est proratisée au temps de présence dans le Groupe.

Annulation de congés suite à problème d’effectifs

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans AIP-AVI (AIP-ERPI), Fonctions Centrales, Questions / Réponses, réseau aep, Santés collectives.

Un collaborateur a été contraint d’annuler ses congés à la dernière minute pour pallier un manque d’effectifs, pourra-t-il saisir ses CP (à solder avant le 31/05) sur le mois suivant ou les perdra-t-il ?
Un report de congés peut être demandé, uniquement, pour les raisons suivantes :
– maladie / Longue maladie
– maternité
– accident du travail / Long accident du travail

Ce report de congés est à demander lors du début de la campagne de transfert des Jours dans le PERECO.

Jeux Olympiques : que prévoit la Direction?

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Ouest.

Avec la faculté de faire 3 jours de télétravail par semaine, il est possible de recommander de télétravailler les jours des épreuves sportives, en concertation avec les managers.
pour rappel :
NANTES sera impacté en juillet, les 24 à 17.00, 25 à 17.00 et 31 à 21.00 en en août, le 08 mais l’horaire n’est pas encore connu.
CHATEAUROUX sera impacté entre le 27 juillet et le 5 août sans précision à ce jour.

RESTAURATION SUR LE SITE D’ANGERS

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Ouest.

Ouverture le 17/06/2024 d’un corner (coin repas) sur Angers :
ouvert du lundi au jeudi de 8h00 à 15h00 fermeture annuelle en Août, une semaine en décembre et mai.
Une personne à plein temps sera là pour vous servir.
Les sandwichs sont fait sur place le matin et les plats sont livrés en respectant la chaine du froid et sont confectionnés en région par Seazon.
La cible pour l’instant est de 20 à30 repas avec évolution si la formule convient aux collaborateurs.
Les prix des plats et formules Seazon intègrent une subvention d’AXA de 30%, donc on ne peut utiliser la carte Sodexo, cela ne génèrera pas de crédit sur la carte le mois suivant.
Le paiement peut se faire par carte bleue, chèque ou via le badge Axa que l’on peut recharger par l’application TOQLA.
Exemple de prix : croissant 0.95 € pain au chocolat 1.05€.
Salade prête à l’emploi entre 6 et 7 €, les sandwichs entre 3 et 4.5 € les formules Seazon (plat boisson dessert) entre 6 et 9 €.
Le jeudi vers 15h00, possibilité de racheter les invendus avec remise (anti gaspi)
Tous les plats sont en nutri-score A ou B et cuisinés avec des producteurs locaux.
Plusieurs communications seront faites sur le fonctionnement de la carte et l’application TOQLA qui peut aussi être associée à votre compte de carte resto.

Informations multisites

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Région Ouest.

Permanence assistance sociale : infos complètes sous ce lien
Nantes a une plateforme téléphonique 0801 800 060 joignable du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.

Véhicules du parc :
Les services généraux s’occupent de l’entretien et du nettoyage (une fois par mois).
Exception si le véhicule est retourné très sale il est demandé au collaborateur de le nettoyer.
Rappel des règles : rendre les voitures saines et avec le plein d’essence.
Les clefs sont à mettre dans des boites à lettres pour Nantes et Isneauville si retour après 20h00.
Angers, le parking étant multi-entreprise cela n’est pas possible niveau sécurité.

Formation Sauveteur secouriste au travail (SST) :
Cette formation devant se faire en présentiel un nombre de candidat minimum est requis , les formations sont disponibles sur l’espace formation.
Si pas de formation sur votre site on peut s’inscrire sur un autre et pas forcement de la région.