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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Ajustement d’organisation au sein de la Direction Recrutement, Talents, Marque employeur – périmètre recrutement commercial

Réinventer le Recrutement Commercial : Un Ajustement Essentiel au Cœur de la Direction Recrutement, Talents et Marque employeur ?

Au dernier CSEC (Comité Social et économique Central), un rapport sur le périmètre des AEP a révélé que le taux de départ était supérieur aux taux de recrutement. Concrètement, cette évolution négative dans la dynamique du personnel commercial soulève des interrogations essentielles.

Comment une réduction de l’équipe de recrutement, qui passe de 13 à 6 personnes dans la région Ouest, peut-elle inverser cette tendance ?

La Cfdt, par l’intermédiaire de ses représentants, a exprimé son scepticisme quant à cette réorganisation, soulignant qu’une équipe réduite pourrait nuire à l’efficacité du recrutement. D’autant que les nouveaux managers de proximité risquent de se focaliser sur leur rôle de manager, de par leur prise de poste, et non sur le recrutement, augmentant de fait la charge de travail des autres personnes de l’équipe.

Harmonisation des pratiques de recrutement et Proximité managériale renforcée

L’un des deux principaux enjeux évoquésest l’harmonisation des pratiques de recrutement. Cette démarche viserait à créer une synergie entre les différentes équipes de recrutement, afin de partager des méthodes et des outils efficaces.

Mais vos élus se demandent en quoi une telle harmonisation peut-elle véritablement transformer le paysage du recrutement commercial chez AXA France

L’autre dimension de l’ajustement de l’organisation serait la création d’une proximité managériale renforcée. Les nouveaux managers opérationnels, qui seront répartis sur cinq régions et le Réseau ASC incluant la cellule de sourcing A2P.
Ils auront pour objectif de superviser et guider les équipes de recrutement.
Si ce choix stratégique repose sur l’idée que le management de proximité est un facteur clé pour engager les collaborateurs et maximiser leur performance. Ce modèle présente également des défis à relever. Les nouveaux managers devront jongler avec leurs diverses responsabilités, notamment le recrutement et l’encadrement des équipes.

Ainsi, la charge de travail pourrait devenir un enjeu crucial pour ces managers.

Comment la Direction prévoit-elle d’accompagner ces managers pour éviter qu’ils ne soient submergés par une charge de travail écrasante et ne la reportent sur leurs équipes. Des mesures devraient être mises en place pour évaluer régulièrement l’impact de ces changements sur le moral et la satisfaction des équipes de recrutement. A défaut, la CFDT sera attentive aux divers retours des salariés impactés par cette « Ajustement » d’organisation.

Réorganisation au sein de la Direction Marketing et de l’Expérience Client

Tout d’abord, il convient d’analyser les motivations derrière cette réorganisation : Claire la direction a évoqué la nécessité d’adapter la structure aux ambitions du plan stratégique 2024-2026. Toutefois, cette démarche semble adopter une approche unilatérale, laissant de côté le dialogue avec les équipes concernées.
Ce manque de consultation peut engendrer des frustrations et une distance entre la Direction et les salariés, qui se sentent souvent déconnectés des décisions qui impactent leur quotidien.
Il est impératif que la Direction comprenne l’importance de la communication ouverte et de l’implication des travailleurs dans ces décisions stratégiques.

Les objectifs et les façons de travailler restent encore à éclaircir

Durant sa présentation, la Direction a insisté sur trois chantiers majeurs : la connaissance client renforcée, le marketing digital, et l’amélioration de l’expérience client. Selon elle, ces éléments sont essentiels pour répondre au mieux aux attentes du marché.
Une question reste en suspens : comment cette réorganisation va-t-elle concrètement améliorer le lien entre la Direction Marketing et les équipes qui font face aux clients ?

Il est crucial d’établir une stratégie claire pour que les objectifs de la Direction Marketing soient alignés avec les réalités vécues par les employés au quotidien. Par exemple, la Direction a mentionné l’importance d’une approche de marketing ciblé, fondée sur une connaissance approfondie des clients. Cependant, il serait bénéfique d’explorer comment cette démarche va être mise en œuvre dans une structure réorganisée.
Quelles sont les ressources qui seront dédiées à cette connaissance renforcée ?
Quelles seront les mesures prises pour garantir que toutes les voix des employés soient entendues dans ce processus ?

Un Appel à la Responsabilité et à la Transparence

Suite aux nombreuses interventions des membres du CSE, il est clair que des inquiétudes subsistent quant à la réorganisation annoncée. Les membres du CSE ont demandé des clarifications sur les changements de gestion, le statut des postes vacants, et tout impact potentiel sur les conditions de travail des salariés. La Cfdt insiste sur la nécessité d’une communication transparentes autour des effectifs et des responsabilités, en particulier lors de périodes de transition organisationnelle comme celle-ci.

L’Urgence d’un Dialogue Constructif

En somme, bien que la Direction Marketing et Expérience Client s’efforce de s’adapter aux exigences du marché, cette volonté doit être accompagnée d’un dialogue constructif avec l’ensemble des parties prenantes. La réorganisation présentée ne devrait pas conduire à une distance accrue entre la Direction et les employés. Il est impératif d’établir des mécanismes de consultation et de retour d’information afin que les préoccupations des salariés soient prises en compte.

Quelles mesures seront mises en place pour garantir que cette réorganisation profite réellement à l’ensemble des salariés ?
La Direction doit répondre à ces interrogations et s’engager dans un processus d’amélioration continue.

COMMISSION DE CONCERTATION NATIONALE DE L’INSPECTION (CCNI) POUR LES A2P

Sur la base des chiffres à fin août, la Direction observe que l’Inspection est au rendez-vous sur la plupart des items business avec une accélération notable depuis septembre.
En revanche, elle note plus de difficultés sur les sujets recrutement et expertises encore très récents.

Réponses de la Direction qui restent insatifaisantes pour nous :

  • Afin de ne pas pénaliser les Inspecteurs sur l’outil qui n’est pas encore optimal, elle concentre le critère quantitatif collectif Digital sur l’utilisation de Salesforce uniquement.
  • La Direction répond qu’elle reste confiante dans la mesure où la majorité des Inspecteurs avec un taux inférieur à 80% se situe à date entre 60 et 75%. Parmi les Inspecteurs avec un taux inférieur à 40%, plusieurs ont quitté leur fonction. Elle précise qu’elle gèrera individuellement les quelques cas d’Inspecteurs qui resteraient en difficulté.
  • Elle ne souhaite pas plus revoir l’objectif Expertises, préférant étudier également au cas par cas les éventuelles mesures de rattrapage nécessaires en fin d’année, dans la mesure où la dynamique sera lancée.

COMMISSION DE CONCERTATION NATIONALE DE L’INSPECTION (CCNI) COURTAGE

La Direction salue des résultats 2024 à date satisfaisants avec des taux d’atteinte à fin septembre en moyenne à 104%. Tous les items enregistrent de belles formances sauf l’Auto et la MRH qui restent en tendance baissière.

La Cfdt demande de véritables mesures pour mettre en réussite un maximum de ces Inspecteurs !

La Direction acte :

  • Suite à la réorganisation Entreprise, alignement du calcul le plus favorable des saisines Entreprise avec le nouveau périmètre
  • L’application d’un coefficient de 1,2 (vs 1,1) sur les AN MRH et AUTO à effet rétroactif de septembre
  • MRP : le plan d’actions en place permet de dépasser les objectifs de + 1 point. Toutefois, pour tenir compte des problématiques de bande passante dans les services internes, la Direction prend l’engagement qu’aucun commercial n’enregistre un taux inférieur à 80% en fin d’année.
  • En complément, elle s’engage à regarder au cas par cas, en fin d’année, les situations difficiles en PJ, Moto et Passion

COMMISSION DE CONCERTATION NATIONALE DE L’INSPECTION (CCNI) POUR LES AGENTS GENERAUX

La Direction se félicite de résultats à date globalement bons malgré le contexte économique et politique complexe cette année ; avec un point d’attention sur la Prévoyance, la Santé et la Banque.

Nos demandes :

  • Santé et Prévoyance : application d’un coefficient X 2 sur l’APE Prévoyance et le nombre d’AN Santé au Q3 afin de compenser les difficultés rencontrées en raison de notre politique tarifaire haussière et d’une sélection médicale durcie.
    Sur la Santé, la Cfdt exprime l’inquiétude des IC sur notre politique tarifaire et demandent des moyens supplémentaires pour accompagner la production (budget commercial)
  • Expertise Grand Public :
     une récompense de l’effort fourni sur la Banque en prenant en compte des agences qui auront démarré sur le sujet
     La neutralisation des agences en zones blanches et noires dans le calcul du score d’orientation (demande mainte fois réitérée)
     La révision de l’item connexion axa.fr qui ne peut être pris en compte tant que l’appli n’est pas raccordée à celle d’Axa Banque

AMENAGEMENTS OBTENUS
Pour les IC et IAP

  • Application d’un coefficient de 1,4 (vs 1,2) sur la Prévoyance en nombre d’AN et APE pour à effet rétroactif sur tout le S2
  • Augmentation de tous les bonus agences actives de 10 à 20 points (Epargne, Retraite, Prévoyance, Santé et IARD Entreprise)
  • Remplacement du critère quantitatif collectif Digital par un nouveau critère de réalisation de la formation IOBSP par 100% des agents mandatés au 31 12 2024

Vaccination chez AXA France

En Île-de-France : Grippe et Covid

Sur les sites de Nanterre, Opéra-Victoire, Marly-le-Roi et Val-De-Fontenay
à partir du 4 novembre

En région : Grippe

le 5 et 7 novembre pour Balma
le 5, 7 et 8 novembre pour Pessac
le 7 novembre pour Nîmes
le 12 novembre pour Lyon
le 14 novembre pour Marseille
le 8 novembre pour Strasbourg et Wasquehal

Pour information, la différence entre l’IDF et les Régions (qui ne proposent que la Grippe) vient du fait qu’en IDF AXA dispose d’un service de santé autonome alors qu’en région AXA utilise des services interentreprises.

Val de Fontenay, le réaménagement commence

Depuis début septembre, les travaux ont commencé sur Val de Fontenay, pour que le site fasse peau neuve, se modernise, et surtout qu’il passe en Agile Working, comme tous les sites rénovés d’AXA en France.
Après avoir vidé et rénové le 6eme étage, les travaux liés réellement au Smart Working voient le jour.
Ils auront lieu entre le 28 octobre au 29 novembre pour un emménagement des collaborateurs prévus au 02 décembre.

Selon les plans fournis à vos élus au 1er semestre, devront emménager des services déjà sur VdF :
toute l’équipe du Secrétariat Général,
une partie de la DT2,
une partie de la RH
une partie d’ASC.

Les heureux élus en seront informés par mail en fin de semaine.
Les déménageurs seront présents les 12 et 14 novembre ainsi que les 19 et 21 novembre.
Les cartons et étiquettes au nom des salariés seront stockés dans le local courriers / photocopieurs.

Les PC seront branchés à l’identique sur les futurs bureaux, grâce aux stations d’accueil déjà existantes.

Vie des sites : nouveaux badges, photocopieurs,

Déploiement des nouveaux badges IdF : effectué sur Marly, en cours de finalisation sur Opéra, et envisagé 2ème semestre 2025 sur VdF.

L’impression sur les copieurs se fera très prochainement sur les nouveaux lecteurs uniquement
(MODOP : Comment imprimer avec/enrôler mon nouveau badge ?
1. Placer votre badge
2. Renseigner les 6 caractères de votre matricule ONE Account exemple A123BC ou B123BC (Attention ne pas mettre @login.axa)
3. Rentrer le mot de passe de ONE Account (12 caractères).
4. Remonter l’écran et appuyer sur « connexion »
5. Répondre OK au message qui apparait « furtivement » (le message demande si vous souhaitez que vos éléments soient enregistrés pour les prochaines connexions).

Restauration : mise en place d’amélioration

Une information sur les Kcal des plats est en cours d’étude pour l’application Toqla.
Nous suggérons également la mise en place d’un Nutriscore et d’un affichage environnemental par Sodexo. 

Nouvelle rotation des menus lundi + mardi/mercredi + jeudi et le vendredi de nouvelles recettes (bouillabaisse méditerranéenne le 18/10, barbecue ribs le 24/10 et en novembre, brochette d’onglet de bœuf, truite…).

Dates des repas de Noël des sites de la Région Parisienne

Comme sur Nanterre, le(s) repas de Noël auront lieu les 10 et 12 décembre sur VdF, mais seulement le 10 décembre sur Opéra et Marly.

Si nous sommes non décisionnaires sur le RIE d’Opéra, en revanche, nous avons demandé à ce que le repas de Noël soit également proposé le 12 décembre sur Marly afin de respecter l’équité entre sites.