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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Questions Diverses (RP Sud-Ouest)

Pose des CP été 2024 : La Cfdt rappelle que les congés sont visibles sur Pléiades et qu’en aucun cas, un Inspecteur doit mettre la pression, dès le 27 mai, aux commerciaux pour connaitre leurs dates de congés : Le stress engendré par la demande est facteur de RPS.

Travail en dehors des plages horaire légales et le Week End : Les commerciaux étant rémunérés en forfait heures, s’ils assistent à une réunion organisée par leur IMC le samedi ou le soir après 19.00, ne peuvent prétendre à un payement en heures supplémentaires.

Erreurs de commissionnement sur Récurrent Santé : La Cfdt avait alerté la Direction, au mois de mai, sur le cas d’un salarié n’ayant pas touché les assiettes et les pondérations santé. Contrairement aux annonces de la direction, la situation n’est pas réglée, et d’autres erreurs se sont ajoutées. Nous demandons un délai de résolution.

Décommissionnement sur 2 contrats retraite car les clients ont souhaité revenir au montant de versement périodiques initiaux plutôt qu’à ceux indexés.
Alors qu’un commercial n’est pas commissionné sur ces augmentations annuelles de primes, nous demandons la rectification de ce décommissionnement.

Reprise ComAXA : La Cfdt relève l’illégalité de la reprise d’une gratification « nouveau client TNS » sur un contrat sante de 28 mois soit plus de 25 mois après son ouverture. Nous exigeons le remboursement de cette gratification de 180€uros.

Reprise budget contrats Santé : Cette question, posée lors de la séance du mois dernier, n’a pas encore été solutionnée. La Direction dit prendre le point.

En conclusion : La santé, les PERP, les nouveaux clients, les erreurs des services informatiques, etc…
Nous demandons à la Direction si AXA est à ce point près de ses sous pour qu’il n’y a plus d’investissement dans les services.
Bien loin de la simplicité prônée, tout devient compliqué. Les salariés ne vont plus tenir, ils sont à la limite de craquer ! Il en va de leur santé, d’autant plus à l’heure du grenelle client, il sera de bon ton de penser à un véritable grenelle salarié.
Nous soulevons naturellement le soucis CONCUR qui vient d’arriver en région pour les commerciaux pour le traitement des frais.
De très nombreux « tickets » ouverts en 3 jours d’utilisation, preuve d’un concret dysfonctionnement !
La Cfdt révèle un mail, reçu pendant cette même séance, annonçant le refus de prise en charge d’un repas pris sur un site AXA lors d’une formation pour cause de : REPAS NON PRIS SUR SITE.
Rien ne va plus, nous demandons la simplification des frais !
Toutes les organisations syndicales nous rejoignent sur le sujet, nous rappelons que
nous avons émis à plusieurs reprises de très sérieux doutes sur la mise en place de l’application
CONCUR.
Attention, les salariés commencent à avoir DEUX mois de retard sur leurs frais à cause du matériel mis en place par la société AXA.
On parle d’EUROS à l’heure où l’inflation est omniprésente.
Quel est l’objectif du groupe?

Enquête « Ma vie sur site » (RP Sud-Ouest)

La Cfdt avait révélé une question très tendancieuse et amenant un doute quand à la réception et l’accueil des clients dans les BICs.
La direction nous remercie de notre attention et nous confirme qu’il est TOTALEMENT INTERDIT de recevoir des clients dans les BICs.
Nous demandons, donc, un rappel de cette règle non suivie, qui plus est, à la vue des IMC.
Nous demandons un rappel du risque encouru par les salariés.
La Direction concède et va agir en ce sens..

BICs : point de suivi (RP Sud-Ouest)

Ménage sur les BICs : Sur toute la région Sud Ouest (23 BICs), il y a un problème d’hygiène avec des dysfonctionnements des sociétés devant intervenir. La fréquence de passage et le nombre d’heures réalisés ne correspondent pas au contrat signé. Des audits vont être mis en place.
La mise en place des boîtiers skippy devrait résoudre le souci car plus de surveillance des accès.
De plus, les BICs souffrent d’un problème récurrent d’absence/manque de produits entretien/sanitaires. La Cfdt demande qu’une grille de suivie soit présente dans chaque BIC

Carnet de liaison sur les BICs : Nous demandons qu’il soit respecté.
Celui-ci permettra, aux salariés de passage sur le BIC, de pouvoir y inscrire ses doléances, et cela dès le mois de septembre.

Mise à jour de l’ensemble des trousses de secours sur les BICs
Les BICs d’ARTIGUES, de MERIGNAC, d’AUCH, de BOE, de BAYONNE et de TREBES vont entrer en campagne de Santé sécurité Exploitation 2024.
De même, une campagne d’exercice d’évacuation est en cours de programmation/réalisation par la Société SOCOTEC.

CHAMPNIERS : De nouveaux locataires intègrent le site, la Cfdt demande une expertise quant à la confidentialité des espaces. L’identification places parking est en cours, ainsi que le remplacement des portes vitrées par des portes pleines. Il est prévu, aussi de nouveaux équipements sanitaires.
SAINT-GAUDENS : Des soucis de climatisation sont relevés, mais le remplacement du vélux défectueux a été fait.
PERPIGNAN : Malgré les devis en cours pour les sols et les murs, la Cfdt demande une étude pour changer de locaux.
CAHORS : Les collaborateurs ont été accueilli le Jeudi 27 Juin 2024 dans les nouveaux locaux.
TONNAY : La Direction a réceptionné le devis pour la demande de vidéo projecteur.
SAINT PANTALEON : La Direction a réceptionné le devis pour la demande de vidéo projecteur, par contre, concernant les fontaines à eau, nous restons en attente des dates d’intervention.
TREBES : La Dirction entame les Devis pour les travaux de la phase 2 et prévoit de nouveaux équipements sanitaires.



Congés Payés (CP) pour le Personnel Administratif

Selon le Code du Travail, les congés payés s’acquièrent du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante.
Les jours acquis sont calculés au prorata du temps de présence du salarié dans l’entreprise et du taux d’activité pour les badgeants.

En tant que Personnel Administratif, vous devez prendre 10 jours ouvrés de congés consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre de la même année.

Que vous soyez en CDI, CDD ou en Alternance, vos congés seront calculés au prorata de votre temps de présence soit entre le 1er juin et le 31 mai de l’année suivante, à savoir 26 jours pour les non cadres et 28 jours pour les cadres.

Si vous ne pouvez/souhaitez pas poser tous vos congés, vous pourrez les placer dans le PERECO.

Restauration : Comité du 22 mai 2024

Journées de forte affluence sont Mardi et Jeudi et -76 % de fréquentation le vendredi
Cycle de 4 semaines pour l’établissement des menus
A noter que tout le mois de juin, -10% ont été appliqués sur le ticket total après 13h15 !
Trattoria = 180 places assises. La réservation sera possible prochainement
Du 22/07 au 11/08, pour les Jeux Olympiques, nous serons en Full Télétravail. Une centaine de personnes s’est déclarée à venir sur site. Les espaces restauration ouverts seront
– Matin : comptoir du mail
– Midi : entresol du T1 (grillades et 2 plats sur le même stand)
– Trattoria et boulangerie ouvertes aux heures habituelles

Pour Septembre étude en cours pour mise en place d’une structure de menus en rotation quotidienne

Sanitaires : test E-sanitaire non concluant (RP de juin)

E-sanitaire était en pilote du 25 mars au 13 juin avec 32 bornes installées : 4605 avis collectés entre le 25 mars et le 04 juin dont 153 dysfonctionnements signalés.
Abandon du projet ; en attente d’une solution plus modulable en accord avec nos besoins. En attendant Facilities reste toujours valable.

Aménagement du site des Terrasses (RP de juin)

  • Aménagement de l’espace reprographie du T4

Nouvelle conception avec une table collaborative et des casiers : configuration plus libre et suppression d’imprimantes non utilisées.
Choix d’implantation classique donc fixe par collaborateur car mieux adaptée à leur métier.
Les caissons seront remplacés par des casiers individuels.
Implantation de cloisons phoniques. Travaux prévus début juillet 2024.

  • Création d’une salle fermée pour la DSPD T1 7eme

Dans le cadre des exigences réglementaires de l’IGI 1300 en termes de manipulation de documents classifiés Secret : création lors du week-end du 25 mai 2024 d’une salle fermant à clé pour entreposer le coffre-fort déjà existant de la DSPD

  • Réaménagement T8 5eme au 8eme

En Terrasse 8, les 4 étages de 5 à 8 sont en réserve foncière et vides de toute personne depuis mars 2022.
Il est envisagé de profiter des congés d’été et des Jeux Olympiques pour réaliser des travaux de réaménagement et de modernisation sur ces étages.
Au global, les implantations de salles de réunions seront maintenues, des espaces de travail seront rajoutés avec du re-use de mobilier et un ratio de 0,6, et création de l’espace print-office.
Espace lounge à revoir.
Vigilance sur la Climatisation Ventilation Chauffage avec amélioration de l’air pulsé.
5e étage : 3 salles de réunion existent déjà et 40 postes de travail sont en prévision.
Implantation de nouveaux équipements informatiques, mise en place de box et de zones vertes et de casiers.
6e étage : complètement vide actuellement donc aménagement complet à prévoir.
7e étage : 3 salles de réunion et 40 postes de travail existent déjà. 2 zones vertes et des tables hautes sont en prévision.
8e étage : 3 salles de réunion, 42 postes de travail, une zone verte et une grande table existent déjà.
Rajout d’une salle de réunion et d’un box. Casiers à prévoir au cœur du plateau.
Travaux prévus à partir de septembre 2024 (planning en cours de consolidation).
Pas de visibilité sur l’installation de collaborateurs. Visites des étages par les RP après la fin des travaux.
Les autres étages du T8 occupés par AXA restent tels quels.

Pulse : Résultats de l’enquête

La Cfdt fait le constat suivant:
· Dégradation des conditions de travail
· Augmentation des risques psychosociaux
· Dégradation de l’équilibre vie privée/vie professionnelle
· Un moral en berne de l’ensemble des salariés

La Cfdt demande à la direction de mettre en place des actions concrètes face à ces constats alarmants.
La Cfdt demande à ce que les enquêtes Pulse soient réalisées de manière anonyme et non en réunion d’équipe ou d’inspection