Comme partout sur les sites d’AXA France, les gobelets « carton » sont définitivement retirés des machines à café ainsi que des cafétérias.
Les visiteurs pourront prendre un écocup à l’accueil pour la journée et le laisser en partant dans les réceptacles disposés aux sorties à cet effet (pour nettoyage et réutilisation).
Pour les salariés AXA qui auraient égaré leur écocup ou qui n’en auraient pas, ils peuvent en récupérer à l’accueil. Charge pour eux de les laver dans les Freshcup® à disposition dans les étages. Nous avons réclamé l’installation d’appareils supplémentaires.
À la cafétéria, des tasses en verres sont utilisées à ramener après utilisation au comptoir.
Bornes de rechargement pour voiture : Poursuite en octobre des chantiers d’installation de nouvelles bornes électriques au D8, A7 et B2.
Éco-Pâturage : La société Ecomouton installe les infrastructures pour l’accueil des moutons sur le site dans le cadre de la démarche RSE de l’entreprise.
Travaux d’étanchéité : À la suite de nouvelles infiltrations, des travaux d’étanchéité sont prévus d’ici la fin de l’année pour une période estimée de 3 mois au niveau des sanitaires niveaux B2 et B3 (actuellement condamnés).
Mini-Golf : Un parcours de mini-golf a été installé dans le parc. N’hésitez pas à en profiter (équipements à retirer à l’accueil).
Les travaux viennent de commencer au 6ème étage. Le chantier, à ce jour, s’effectue sans retard constaté et sans nuisances remontées pour les salariés. Une visite de cet étage réaménagé est programmée courant janvier 2025.
Parking : Un mail sera adressé aux salariés qui cumulent une place de parking à titre permanent et le remboursement d’un Pass Navigo. À défaut de réponse, l’accès parking sera supprimé au profit du Pass Navigo. Mise en place au 1er octobre. En cas de stationnement non autorisé (place PMR, bornes de rechargement, respect des emplacements…), un mail sera envoyé au salarié.
Restauration : Suite à de nouveaux dysfonctionnements (approvisionnement des stands…), la Direction nous a annoncé la mise en place d’un suivi renforcé. Le stand Fish & Chips sera déplacé pour éviter les odeurs.
Cas d’une personne qui est mise, par son médecin traitant, en télétravail 100 % pour raison médicale. Cette décision doit-elle être confirmée par le médecin du travail quelle que soit la durée de cette demande (8 jours, 15 jours, 3 mois,…) ? Dans ce cas, quelle est la procédure si le salarié ne peut se déplacer ? comment doit-il faire?
Réponse : Si un arrêt de travail et une visite de reprise validée par le médecin du travail après 60 jours d’arrêt et demande télétravail à 100 %, l’entreprise doit le mettre en place. Si arrêt de travail de moins de 60 jours ou pas d’arrêt de travail. L’entreprise n’a pas d’obligation d’accorder le 100 % télétravail. Le salarié peut en discuter avec le manager ou la RH. Mais le mieux c’est de demander un rendez vous avec la médecine du travail. Le télétravail préconisé par le médecin traitant ne s’impose pas à l’entreprise.
Lorsqu’un salarié déclare un problème de voiture le matin d’une journée prévue sur site. Comment cela se passe-t-il ? Le salarié est-il obligé de prendre un jour de congé? en particulier si cette journée est dite « obligatoire » ? Réponse : Le principe de l’accord relatif au télétravail est applicable : le salarié doit être présent 2 jours par semaine sur site, la charte d’équipe peut faire foi donc s’il y a un problème, c’est à la main du manager, tout dépend du cas de figure et du contexte.
Disparition de ces postes sur Match mobilité! La Rh vient de les remettre en ligne : ils sont ouverts en interne et en externe nous assure-t-elle. Vos élus interpellent aussi sur la charge de travail au service Réseau suite à plusieurs collaborateurs en TAR et dont un CDD qui se termine au 31/12/2024 . Nousdemandons une étude approfondie de ce service qui depuis plusieurs années est à flux tendu avec « rabibochage de cdd à tout va». La Rh prend contact avec les managers afin de faire le point. Pour rappel : CDD=formation pour les collaborateurs donc tâches en plus pour un résultat égal à 0 si le CDD n’est ni renouvelé ni embauché. C’est vraiment une perte de temps, de travail et de connaissance!
D’autant qu’il n’y a plus de prime de tutorat pour ces contrats-là.
Sur Nantes session du 25 au 26 septembre annulée car seulement deux inscrits. Sur Isneauville session annulée en juin, une session prévue en septembre et en octobre. Sur Angers 11 et 12 septembre.
Les collaborateurs doivent s’inscrire dans l’espace formation. Plus il y aura de demande et plus il y aura de formations ouvertes.
Dans un mode fonctionnement classique, on propose. Aujourd’hui on demande au collaborateur d’être acteur de sa formation.
Pour le recyclage, c’est l’entreprise qui revient vers les collaborateurs.
Exercice incendie obligatoire sur tous les sites tous les 6 mois. Les collaborateurs doivent obligatoirement descendre avec leur PC. Formation obligatoire en ligne.
Des sondes sont installées sur chacun des sites. Les sondes sont reliées à un outil informatique. Consultation via PC possible à tout moment et possibilité d’avoir des statistiques. Les relevés ne sont pas faits en temps réel mais toutes les deux heures environ et mis à jour. Si plateau très grand 2 sondes à 2 endroits différents. Si plus petit une sonde par plateau.
Sur tous les sites, les seuils de dépassement sont gérés par la logistique. Seuil donné par le gouvernement : 26°C maximum. Si au-delà de 26°C les collaborateurs sont invités à changer d’étage.
Sur le site de Châteauroux pas de sonde, la climatisation ne fonctionne pas depuis 2020, la Rh a proposé aux collaborateurs des climatiseurs portables, malheureusement pour le bon fonctionnement de ces derniers il faut ouvrir les fenêtres pour évacuer l’air chaud. C’est donc le serpent qui se mord la queue. Les salariés ont travaillé avec des températures supérieures à 26°C. Nousréclamons un process approprié sur ce site en cas de forte chaleur.
Des choses restent à ajuster, notamment pour les produits « salade » qui sont difficiles à conserver. Suite à réflexion, les salades seront faites sur place avec les ingrédients livrés. Au fur et à mesure les choses vont s’installer.
Emmanuel SCHMIDLIN (département partenariat et offre de service) nous fait un retour d’expérience sur ces deux sites en mettant en avant que les salariés avaient des attentes sur une offre de restaurations sur site. Le dispositif mis en place par Sodexo est spécifiquement dédié AXA. Important : aspect d’animation et qualité des produits mise en avant – Sur Angers ouverture le 17 juin dernier. Enquête flash réalisée. Sur 52 personnes interrogées, 26 ont répondu, taux de satisfaction globale 97 %.
La fréquentation est fluctuante. Point positif : les commandes pour des évènements ,petits déjeuners (pot d’accueil)… Des animations commerciales seront mises en place comme octobre rose…
La fermeture en août a posé un problème sur Angers puisqu’en août les commerces alentours étaient également fermés. La RH indique que cette fermeture est prévue dans le contrat signé avec AXA ( 5 semaines de fermeture sur l’année). Pour la période des fêtes de fin d’année, les corners seront fermés du 23/12/2024 au 05/01/2025. Une communication sera faite en amont sur les dates de fermeture.
L’instance RP demande un éclaircissement sur les tarifs Rh répond : Un point sera fait pour expliquer la prise en charge de l’entreprise (participation) qui n’apparaît pas sur le ticket et fera un comparatif avec les tickets restaurants. Elle a déjà communiqué sur le système des calculs de ticket restaurant (calcul un peu compliqué avec le retrait de l’attribution de chèque à m+2 les jours de présence à m+1 et vision sur fiche de salaire). Vos élus sont porteurs de ces corners qui amènent de la vie sur les sites et qui correspondent à l’ancienne organisation avant Covid, cependant depuis nous avions pris d’autres habitudes alimentaires.
