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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Réorganisation de la Direction des opérations et du service client

Expertise Préalable adoptée à l’unanimité

Ce projet présente diverses modifications : une réorganisation de la direction des Opérations et du Services en 6 départements, de nouvelles règles de gestion,  un transfert d’activité à la sous-traitance, le transfert et la concentration de missions d’expertise dans le département Pilotage des Opérations Vie du Contrat et Encaissement, le transfert des fonctions process owner au sein du département, la concentration de l’activité en ile de France.

Le CSE estime que ce projet impacte de manière directe les équipes Vie du Contrat et Encaissements des sites de Balma et Strasbourg, soit 17 salariés, mais aussi les équipes d’ile de France qui se verront transférées l’activité et seront pour partie réorganisées, soit environ 120 salariés.

Constats

Plusieurs éléments de ce projet auront des impacts sur les conditions de travail des salariés concernés, dont notamment : des enjeux de reclassement des salariés en régions dont l’activité est sous-traitée ou transférée, des changements de perspectives professionnelles pour les salariés en région, par ailleurs exposés à un choix limité sur le bassin d’emploi, des changements de tâches, de portefeuilles, d’équipes, susceptibles de modifier la charge de travail des salariés, une réorganisation des règles de gestion, et une mise en œuvre en locale de fonctions process, susceptibles de modifier le contenu de l’activité de certains salariés, ou le contenu de certains postes

Ce projet génère un changement important des conditions de travail, au sens de l’article L.2312-8, 4ème alinéa du code du travail.

Le document projet présenté ne comporte pas, notamment : une vision précise et chiffrée des activités transférées aux partenaires(SOGAREP et UGIPS) et des activités Balma et Strasbourg reprises par les équipes de Marly et Val de Fontenay,  un état des lieux qualitatif et quantitatif des partenaires afin de vérifier leur capacité d’accueillir l’activité en garantissant une bonne qualité de service.

La direction n’a pas apporté de réponses ou des réponses insuffisantes, notamment, reclassement sur leurs sites en régions des salariés dont le poste est supprimé, charge de travail notamment pour les salariés restant dont la charge de travail leur serait transférée.

Demande d’expertise

Le CSE décide d’avoir recours à un cabinet d’expertise afin d’examiner les conséquences de la mise en œuvre prévue du projet sur la sécurité les conditions de travail et la santé au travail du personnel et désigne le cabinet ISAST (61-69 avenue de Bercy, 75012 Paris), expert CSE habilité.

La mission confiée aura notamment pour objectifs :

  • L’analyse des impacts du projet sur les perspectives professionnelles des salariés, et la pérennité des activités en ile de France, la réalité et les projections de reclassement pour les salariés concernés, et de suivre leur évolution et les moyens mis en œuvre par l’entreprise.
  • Les conséquences d’un éventuel transfert de charge de travail / modification de la nature de la charge de travail, sur les sites de Marly et Val de Fontenay, les effets sur le maintien des savoir faire en Interne du fait de la sous-traitance, y compris les activités à haut niveau d’expertise, les dispositifs de réorganisation des activités et les changements attenants, les situations en termes de nouvelles conditions de travail générées par ces transformations, les impacts sur les nouvelles conditions de travail du personnel, les dispositions que devrait prendre la direction en vertu de ses obligations (Art. L.4121-1 à L.4121-3 du Code du Travail).

L’expert procédera à toutes les investigations nécessaires et devra notamment pouvoir interroger librement tout salarié de l’entreprise.

DUERP : Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

La charge de travail jugée forte et non faible par les salariés, les absences ou départs non remplacés, le changement d’outils, le turn over dans certains services, entraînent dégradation des conditions de travail, RPS, pouvant aller jusqu’au Burn out.

Les conséquences du « SMART WORKING » avec bureaux partagés dans des open space bruyants non cloisonnés doivent être traitées.

Le télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, plébiscité par les salariés, comme contrepartie indispensable et nécessaire à l’absence de bureau attribué, et aux mauvaises conditions de transport bondé avec pannes et retards récurrents en constante dégradation, particulièrement en Région Parisienne, peut néanmoins engendrer des risques spécifiques: absence d’activité physique, droit à la déconnection, séparation vie privée/vie professionnelle, accidents domestiques etc…

La Cfdt réitère la demande de mise à disposition de gel hydroalcoolique et de lingettes désinfectantes tant pour les bureaux partagés que pour les salles de réunion.

La Cfdt demande également à la Direction de prendre les mesures immédiates qui s’imposent par rapport à la présence de souris, cafards et autres nuisibles, et l’alerte sur la présence de punaises de lit signalée ce jour au T3/6 qui pourrait justifier un droit de retrait.

ALHIS : réorganisation suite

A ce titre, ils pourraient profiter d’un reclassement prioritaire en mobilité interne sur un poste équivalent, sur le même site, à défaut dans le même bassin d’emploi, même en cas de réorganisation ou de suppression de poste ou d’activité, à l’exclusion de tout licenciement.

Ayant appris la volonté de la Direction de présenter au seul CSEC, à l’exclusion du CSE ASC, la prochaine réorganisation d’ALHIS qui dépend de l’Etablissement ASC.

Le CSE demande à la Direction de présenter cette réorganisation au CSE ASC conformément au Code du Travail, comme cela a toujours été le cas précédemment, au moins pour les mesures d’adaptation spécifiques propres à notre Etablissement, ainsi que pour la partie « CSST ex CHSCT », s’agissant d’un projet important modifiant les conditions de travail voire les conditions d’emploi des salariés d’ALHIS rattachés à notre Etablissement AXA Santé et Collectives/ALHIS.

Programme Netami : Nettoyer Taguer Migrer

Un process de conservation des données va être mis en place pour chaque type classification, personnel ou professionnel
La démarche sera la suivante suivant ce planning :

Sur l’année 2025

Lancement du programme : embarquement managers, communication à l’ensemble du réseau
Adoption des bonnes pratiques de tri et purge des mails et des documents OneDrive
Adoption de SharePoint comme nouvel outil de stockage des documents professionnels
2 options de traitement des données de + de 10 ans :
– faire du travail manuel de tri et de purge des mails et des documents de + de 10 ans
– ou demander la suppression automatique des mails de + de 10 ans ou de + de 6 ans

Sur l’année 2026

poursuite des bonnes pratiques de purge sur ses documents et mails (formations, etc.)
travail sur le gros du stock de mails et documents de + de 6 ans ou de + de 3 ans
accompagnement par les managers et via les ressources mises à disposition par le programmes (guides…)

A partir de l’année 2027

Mise en place de la suppression automatique pour les mails (hors dossier Archives), documents OneDrive (hors dossier Archives), documents SharePoint non labelisés, non modifiés depuis + de 3 ans.

La Cfdt demande à ce qu’une communication claire soit envoyée au réseau

KYC (Know Your Customer)

Dans le cadre de la connaissance client, la Direction a missionné une plateforme afin de procéder à la vérification et à la collecte des données et pièces règlementaires à grande échelle.
Suite aux sollicitations de cette plateforme, plusieurs d’entre vous, nous ont signalé que les clients, après avoir reçu un courrier, se sont tournés vers leurs conseillers par crainte et pour obtenir des éclaircissements.
Pire encore, certains clients ont même procédé au rachat de leurs contrats.

La Cfdt regrette que ce projet soit mis en place via une plateforme et demande une duplication de ce programme, similaire à l’opération O’connor, avec une rémunération pour chaque remédiation (50 euros par dossier)

La Direction refuse de mettre en place une rémunération pour ce programme

Pilote Assurances Collectives

En effet, la Direction souhaite élargir le pilote d’assurances collectives en passant de 147 conseillers AEP à 579 conseillers à compter de Mars 2025.
Les codes FIA seront maintenus pour les collaborateurs de la filière S, pour les collaborateurs actifs et pour les collaborateurs ayant du stock en portefeuille.


La Cfdt est contre ce projet car elle constate que la Direction veut comme pour l’IARD « externaliser » à une autre entité d’Axa la commercialisation des Assurances Collectives. De plus, ce partenariat avec le réseau ASC se fait au détriment du réseau AEP en terme de rémunération
La Cfdt demande à la Direction d’ouvrir une négociation salariale et de former le réseau vers plus d’expertise

Identité BIC dans la région NORD EST

Lors de la restitution de l’enquête « Ma vie sur Site », la Direction avait annoncé le déploiement d’une identité BIC, qui consistait en plusieurs actions précises sur l’ensemble des BICS :
· Meilleur identité visuelle et vitrophanie avec un logo végétalisé
· Création d’un espace de détente
· Mise en place de café gratuit et accessible pour tous

Aujourd’hui, la Direction annonce que le déploiement est lancé.