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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Val de Fontenay : réaménagement du site

Don de mobilier

Les salariés pourront bénéficier du mobilier des 1er et 2ème étages (bureaux, sièges, cabriolets…).
La procédure fera l’objet d’une communication prochaine. Le mobilier serait à retirer sur place les
deux derniers samedis de juin.

Fresh Cup et distributeur de friandises

la Fresh Cup implantée au 5ème dans l’espace Belorgey a été déplacée vers l’autre lounge en libre accès. Il n’y aura qu’une Fresh Cup par étage !
Faute de consommation suffisante, les distributeurs de friandises ne seront pas installés à chaque étage (prévus seulement aux 3ème et 5ème).

Informations Syndicale

Les panneaux syndicaux seront situés au 3ème étage côté Vincennes près de la médiathèque et de l’espace Bien-Être.

Parkings

Le niveau – 4 est d’ore et déjà fermé depuis plusieurs mois. Il le restera jusqu’à la restitution au propriétaire.
La signalétique sera mise à jour notamment au niveau des ascenseurs.

Salle de sport

Tous les salariés ont accès à la salle (pour l’instant avec l’ancien badge) qu’ils soient adhérents aux activités sportives organisées sue le site ou non, sauf pendant les créneaux réservés. Si un salarié n’est pas habilité, il est invité à se rapprocher du Cadre de Vie.

Inspection Dommages Graves

7 inspecteurs, installés « par erreur » en espace Belorgey au 5ème, déménagent le 11 avril pour le 4ème étage côté Plaisance.

Casiers

certains casiers sont laissés ouverts par les salariés sans en connaître la raison. En cas de dysfonctionnement, il est rappelé d’appeler la Sécurité afin que les motifs soient actés et remontés et des solutions trouvées (notamment pour commander de nouvelles portes).

Suivi SmartWorking 3ème étage

Un retard de 15 jours est à prévoir pour le 3ème étage (attente livraison de cloisons).
Le service Cadre de Vie transitera dans une zone tampon qui nous sera précisée lors de la prochaine instance du 15 mai tout comme les travaux des Halls d’accueil.

Marly Le Roi : Restauration

Cafétéria le vendredi (suite mais sans doute pas fin)

L’échec du test « chariot » de viennoiserie au A7 (vente de 6 viennoiseries par vendredi en moyenne) conduit la Direction à envisager une autre solution. Une « sonnette » positionnée sur le comptoir de l’espace IZY vous permettra de prévenir de votre arrivée, puis vous devrez vous rendre aux caisses du self où vous attendra une petite table avec quelques viennoiseries…

Restauration

  • Bar à Pâtes : un test sera lancé début juin sur un ou deux jours par semaine.
  • Bar à Salades : va voir le jour prochainement.

Marly Le Roi : Réaménagement du site

A8 côté Inspection Commerciale et Pilotage et Développement Commercial

Ajout de 2 bureaux et réaffectation des places (1 personne descend du A9 au A8 rejoindre son équipe, 33 personnes changent de place sur le plateau,14 gardent leurs bureaux) … peu de changement en définitive.

Equipes Réseaux Agents, Comptabilité Agences, Audit et Géomarketing

Ces équipes déménagent du A8 vers le A9.
L’aile du A8 désertée pourrait servir à l’installation de la salle d’allaitement. Pas d’autres projets pour l’instant.

Côté RH

Les équipes RH, toujours au A9, intègrent un espace plus « fermé » afin de bénéficier de plus de confidentialité.

Equipe Vie Mutualiste et Ancrage Local

Cette équipe reste au A9 passe d’une aile à l’autre au plus proche de la Direction Régionale IDF.

Le service Déontologie Sûreté reste sur son emplacement actuel.

Nouvelle affaire santé : avenant pour modifier le nom avant le commissionnement de l’affaire

Une salariée a fait une affaire nouvelle santé.
Mais avant d’être commissionnée, elle a fait un avenant pour un changement de nom.
Cet avenant a généré une affaire santé en AN3 et donc commissionnement à 2% au lieu de 7,5.
Cet incident a également impacté le montant de la STIM.

D’après le Service Client, il s’agit d’un remplacement de contrat. Nous demandons à la Direction de revoir.

Amende de stationnement : qui doit payer la majoration si le Parc Auto n’envoie pas l’amende initiale au salarié?

Un salarié reçoit par e-mail de la part du responsable du Parc Auto Axa, un avis d’amende majoré, au nom d’Axa France IARD 313 Terrasses de l’Arche 92727 NANTERRE.
Cette amende fait suite à une infraction de son véhicule de fonction en date du 10/11/2024 pour stationnement très gênant sur un trottoir.
Le salarié ne conteste pas : c’est exact.
Axa a procédé à la dénonciation le 18/11/2025 à 17 H 47 (copie d’écran).
L’officier du Ministère public de Strasbourg informe le salarié qu’il n’a pas reçu la dénonciation d’Axa France IARD et confirme avoir adressé toute correspondance concernant les rappels et les amendes majorées à Axa France IARD.
Le salarié n’a reçu aucun avis d’amende initial par courrier, ni relance, ni avis d’amende forfaitaire majoré. Le salarié conteste devoir payer l’amende forfaitaire majorée adressée à Axa France IARD et demande que lui soit adressé l’avis d’amende original au 10/11/2024.
Il a adressé, pour information, une copie intégrale de cette correspondance à l’officier du Ministère public de Strasbourg par lettre recommandée avec accusé de réception.

La Direction suggère un BUG informatique. L’enquête est en cours.

Espace formation : suivi

Désormais les salariés peuvent consulter le relevé des formations qu’ils ont suivies, sur l’espace formation.
La formation Banque IOBSP 2024 d’une durée de 150 min (faite par un collaborateur le 8 juillet) est inscrite au 18 septembre comme réalisée. Cependant, sur le relevé, elle n’apparait pas, tout comme la formation MIF 2024 d’une durée de 150 min.
Cela représente un total de 300 min.
Quelle base va prendre AXA pour le virement en juin 2025 pour les formations faites en 2024 ?
Pour ce collaborateur en 2024, cela représente 300/437*352,57 € = 242,04 €.
Pouvez-vous nous confirmez que les formations non DDA sont bien indemnisées ?

Une anomalie est détectée, un correctif est en cours.

Frais de formation pour commercial non optant

Un commercial ne perçoit plus aucun paiement concernant la formation annuelle (après vérification de ses fiches de paye) alors qu’il réalise ses 15h obligatoires (rien en 2023, rien en 2024).
Il percevait aux alentours de 90 euro/an jusqu’en 2022.

Le collaborateur non optant n’a pas de remboursement différencié pour les frais de formation, son minimum garanti inclus ces frais.

Frais de partenariats refusés alors qu’ils étaient PEC les années précédentes

Contrairement aux années antérieures, un collaborateur s’est vu refuser des frais de partenariats.
Le partenariat en question est celui d’un business club qui existe au sein du club de Hand Pro comme dans tous les clubs de sport professionnel.
Cette note a été soumise en octobre accompagnée de l’accord écrit de l’IMC et du DV pour cette dépense.

Un accord de prise en charge est fait mais non reconductible pour ce dossier car cela va être imputé dans le budget animation du manager.

Infos générales des sites du Nord Est

Kid’s Day sur les BICS Strasbourg Dijon Nancy

Les enfants des salariés dont l’âge se situait entre 5 et 11 ans ont pu découvrir le lieu de travail de leur parent. Cette journée s’est très bien passée, avec beaucoup de retours positifs. Nous confirmons à la Direction que cette expérience est à poursuivre.

Nouveaux badges sur le site de Strasbourg

C’est au tour du site de Strasbourg d’acquérir la nouvelle technologie de badge.