Strasbourg fait peau neuve : l’Etoile du Rhin en Smart Working

Les collaborateurs de Strasbourg viennent d’emménager dans leurs locaux rénovés.

De nouveaux locaux en Smart Working :

Porté par la volonté d’améliorer l’expérience utilisateur, AXA France souhaite déployer dans le cadre du Smart Working un dispositif innovant pour gérer la vie sur le site. Les équipes de Strasbourg sont les premières à expérimenter ce dispositif ; composé d’outils et d’équipements installés sur les nouveaux espaces de travail. Les fonctionnalités seront déployées progressivement au cours de l’année 2022. Sur un plateau Smart vous bénéficiez de postes de travail mutualisés disposés dans différents types d’espaces.

Les salles de réunion

 Les salles de réunion classiques sont des espaces équipés pour les échanges à distance, il est aussi possible d’y projeter des supports. Elles sont adaptées pour des échanges : anticipés comme imprévus, confidentiels comme informels. La Dynamic Room accessible à tous, est propice à la collaboration et la participation. La caméra 180° permet de voir l’intégralité des personnes présentes dans la salle. Tout comme les salles de réunions classiques, elle est réservable par tous. Les nouveaux boîtiers Evoko, situés à l’extérieur des salles de réunion, permettent de savoir si la salle est libre ou réservée. Synchronisés avec Outlook, vous pouvez donc effectuer une réservation depuis un ordinateur ou directement via ce boîtier.  

Le nom de l’Etoile du Rhin est « un symbole de l’alliance entre le Rhin, le fleuve qui borde Strasbourg et les étoiles, signes de notre inscription au cœur de l’Europe » . C’est ce bel ancrage qui a inspiré la nouvelle décoration, et les nouvelles salles de réunion ont été baptisées en noms d’étoiles :

• RDC : Antares (espace dynamique), Electra, Lyre, Naos et Maia (Bubbles)
• 1er étage : Sirius, Persee, Vega et Soraya (Bubbles)
• 2ème étage : Ankaa, Isis, Alpha, Izar, Rana (Bubble)

Les Points d’ancrage

Le point d’ancrage est un point virtuel partagé par plusieurs équipes, autour duquel les collaborateurs d’une même équipe peuvent se retrouver pour répondre à des besoins de communication ou de coopération.

Chaque équipe a donc son repère de regroupement sur le plateau, partagé par plusieurs équipes, propice à l’échange et à la collaboration.

Les Boxs

Les box sont des espaces, non réservables, pour répondre à des besoins imprévus. Les box permettent de s’isoler. La box 4 places est un espace non équipé (il n’est pas possible de projeter un support), mais adapté pour des échanges imprévus, confidentiels ou non, et de courte durée.

Les autres espaces

Un espace reprographie à chaque étage et au RDC un photocopieur couleur est à disposition. Chaque plateau dispose de bornes de tri sélectif. Le Lounge est un espace de convivialité pour déjeuner et/ou partager une boisson chaude le temps d’une pause. Cet espace peut aussi servir à des moments de collaboration. Il n’est pas équipé mais adapté pour des échanges ou pour l’organisation d’événements conviviaux (pots de départ ou d’arrivée, célébration de succès d’équipe…)

De nouveaux équipements 

Le casier connecté est un nouvel espace de rangement personnel et sécurisé. Le badge permet l’attribution d’un casier ainsi que son ouverture et sa fermeture. Tous les postes disposent de double-écrans. Ils permettent de travailler avec confort puisque vous pouvez sélectionner les fenêtres à afficher sur chacun d’entre eux et sur l’écran du portable. Des capteurs de présence sont installés sur les espaces de travail (postes, bulles et salles de réunions) pour suivre l’utilisation qui en est faite, ils sont accompagnés d’un afficheur de disponibilité des positions de travail et espaces de réunion pour faciliter la vie sur site.