QUESTIONS / RÉPONSES

Cas d’une personne qui est mise, par son médecin traitant, en télétravail 100 % pour raison médicale. Cette décision doit-elle être confirmée par le médecin du travail quelle que soit la durée de cette demande (8 jours, 15 jours, 3 mois,…) ?
Dans ce cas, quelle est la procédure si le salarié ne peut se déplacer ? comment doit-il faire?

Réponse : Si un arrêt de travail et une visite de reprise validée par le médecin du travail après 60 jours d’arrêt et demande télétravail à 100 %, l’entreprise doit le mettre en place.
Si arrêt de travail de moins de 60 jours ou pas d’arrêt de travail. L’entreprise n’a pas d’obligation d’accorder le 100 % télétravail. Le salarié peut en discuter avec le manager ou la RH. Mais le mieux c’est de demander un rendez vous avec la médecine du travail.
Le télétravail préconisé par le médecin traitant ne s’impose pas à l’entreprise.

Lorsqu’un salarié déclare un problème de voiture le matin d’une journée prévue sur site. Comment cela se passe-t-il ? Le salarié est-il obligé de prendre un jour de congé? en particulier si cette journée est dite « obligatoire » ? 
Réponse :  Le principe de l’accord relatif au télétravail est applicable : le salarié doit être présent 2 jours par semaine sur site, la charte d’équipe peut faire foi donc s’il y a un problème, c’est à la main du manager, tout dépend du cas de figure et du contexte.
 

C’est déjà possible pour les Nanterriens, et bientôt dispo pour les sites de Vdf et Pessac

La salle se trouve dans le mail de Nanterre au pied des ascenseurs du T3.
comment procéder :
– Télécharger l’application « Nap&Up – la micro sieste » sur l’App Store ou Google Play
– Créer votre compte avec le code entreprise : « axa 92 »
– Accédez au système de réservation et choisissez votre cocon :
Cocon de gauche : SATURNE
Cocon de droite : JUPITER
Personnalisez votre expérience de micro-sieste en choisissant une thématique, un fond sonore, musique douce ou conseils en sophrologie et la durée de votre micro-sieste.
Profitez pleinement de cet instant de déconnexion et pas de panique, un réveil est intégré aux audios.

Bonne fréquentation !
Depuis janvier 2024, il y a eu 630 séances de réservées avec une moyenne de 25 minutes par séance.
294 personnes différentes l’utilisent de manière récurrente.
Le jeudi étant le jour le plus prisé.

Quel est le justificatif à fournir pour bénéficier d’un jour de congé exceptionnel pour le mariage d’un frère/d’une sœur ?

Conformément à l’accord d’AXA France (voir notre fiche pratique sur le sujet), pour bénéficier de la journée offerte, il faut transmettre l’acte de mariage et prouver le lien de fratrie avec le/la marié(e).

 Suite à la promulgation de la loi (voir notre article précédent), un salarié demande où en est la mise en place, la procédure et les délais.

AXA est en cours de déploiement d’un onglet spécifique dans Pléiades.
Cet onglet devrait voir jour en fin d’année 2024.
Les demandes de régularisation peuvent d’ores et déjà être envoyées au CRH de rattachement du salarié.
Les demandes peuvent remonter jusqu’en 2009 pour les arrêts de maladie de plus de 3 mois.

Selon le Code du Travail, les congés payés s’acquièrent du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante.
Les jours acquis sont calculés au prorata du temps de présence du salarié dans l’entreprise et du taux d’activité pour les badgeants.

En tant que Personnel Administratif, vous devez prendre 10 jours ouvrés de congés consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre de la même année.

Que vous soyez en CDI, CDD ou en Alternance, vos congés seront calculés au prorata de votre temps de présence soit entre le 1er juin et le 31 mai de l’année suivante, à savoir 26 jours pour les non cadres et 28 jours pour les cadres.

Si vous ne pouvez/souhaitez pas poser tous vos congés, vous pourrez les placer dans le PERECO.

Pour rappel, si vous souhaitez coopter une personne, le montant de la prime est de 400 € mais peut monter jusqu’à  2000 € pour certains métiers, tels que :
· Agent général : AGA, A2P, A2P Collectives
· Wealth management
· Inspection Collectives, Attaché technico-commercial AXA Santé Collective
· Actuariat
· Souscription (IARD, collectives)
· Ingénieur prévention
· Comptabilité

Alors que AXA France n’augmente que peu les salaires, la  Cfdt vous rappelle le fonctionnement du Billet annuel SNCF:
En quoi consiste le billet annuel SNCF ?
C’est une réduction accordée sur un billet de train une fois par an dans le cadre d’un congé annuel. La réduction représente 25% du billet de train aller-retour et permet de réduire le coût des vacances.

Le conjoint et les enfants de moins de 21 ans fiscalement à charge bénéficient également du tarif réduit du billet annuel de la SNCF. Pour les personnes seules, la réduction est applicable aux parents, à condition que ceux-ci vivent sous le même toit.

Le billet annuel de la SNCF est accessible aux personnes habitant en France, mais également dans les DOM ainsi qu’aux salariés de nationalité française travaillant et habitant à l’étranger.

Télécharger le formulaire de billet de congé ou
saisissez cette url depuis votre ordinateur : https://bit.ly/conge_annuel_sncf

Il est important de déposer ce formulaire rempli, accompagné de tous les documents pouvant être une preuve de votre droit au bénéfice du billet, telle une attestation de votre employeur, et des pièces prouvant vos liens familiaux avec vos accompagnants avec lesquels vous voyagez, si le titre de voyage comprend plusieurs personnes.

Le dossier pour le billet annuel SNCF complété doit être apporté à un point de vente SNCF accompagné des pièces justificatives.
Il s’agit d’un droit qui ne peut en aucun cas vous être refusé si vous respectez les conditions d’attribution et d’utilisation.

Un collaborateur a été contraint d’annuler ses congés à la dernière minute pour pallier un manque d’effectifs, pourra-t-il saisir ses CP (à solder avant le 31/05) sur le mois suivant ou les perdra-t-il ?
Un report de congés peut être demandé, uniquement, pour les raisons suivantes :
– maladie / Longue maladie
– maternité
– accident du travail / Long accident du travail

Ce report de congés est à demander lors du début de la campagne de transfert des Jours dans le PERECO.

Pour rappel, vous pouvez transférer les congés non utilisés au 31 mai dans le PERECO :
les Jours de Repos (JR) ou Récupération Temps de Travail (RTT) en janvier,
les Congés Payés (CP) en juin.

Pour cela, il suffit de se rendre sous Pléiades avant le 30 juin.
L’opération sera visible sur votre bulletin de paie de juillet.
Attention : vous ne pouvez placer Que 10 jours par an, toutes campagnes confondues seulement si vous avez pris minimum 4 semaines de congés payés dans l’année.

Les personnes ayant bénéficié de l’étude SPB (Société de Prévoyance Bancaire) avant la réforme des retraites et subissant un impact sur leur date de départ, ne bénéficieront pas de l’actualisation de leur dossier.
Rappel de l’offre proposée l’année des 58 ans, ici.
Les salariés peuvent récupérer la mise à jour du dossier sur le site de l’assurance retraite, puis faire un point avec la RH ou la cellule retraite au 540650 (service.celluleretraite@axa.fr).
Mais, si vous êtes à plus de 6 mois du départ et/ou en situation de handicap et que vous n’obtenez pas de réponse, contactez un élu Cfdt ou l’assistance sociale.

Vous pouvez commander un fauteuil ergonomique avec une participation de l’entreprise à hauteur de 80%.
C’est un avantage en nature, il figurera sur le bulletin de paie sur la ligne « avantage en nature ».

Comment commander un fauteuil ergonomique (pdf 1436ko)

Vous pouvez, aussi, commander un écran sur le site Hewlett Packard.
C’est l’écran HP E22 G5 de 21,5 pouces. En cas de rupture de stock de ce dernier vous pouvez aussi commander l’écran HP E24 G5 de 23,8 pouces.
Plus d’info sur One :

1. Rubrique « Mon Espace RH »
2. Recherchez : « KB0131267 » ou « Télétravail : Vos équipements – PA »

Comment commander un écran (pdf 452ko)

Le saviez-vous?
Votre salaire est viré à des dates connues à l’avance

Cela dépend de la provenance du CV : si vous connaissez la personne et la recommandez , vous cooptez. Si vous connaissez la personne seulement (ou que vous n’êtes pas éligibles à la cooptation), vous la recommandez.
Pour rappel, une prime est à la clef (plus d’info sur ONE).
Pour déposer un CV, c’est sur MATCH mobilité 😉

À partir du 11^e jour d’arrêt, vous perdez 1/2 journée de RTT par tranche de 10 jours ouvrables d’arrêt.

Si vous êtes cadre pour rappel, comme chaque année, le solde de vos JRA 2023 (JRA N-1) peut être pris jusqu’au 31/03/2024. Vous pouvez transférez vos JRA dès aujourd’hui, afin de ne pas les perdre dès aujourd’hui et cela 31 janvier 2024 inclus dans votre PERECO (10 jours maximum par an).

Pour cela, rendez-vous sous PLEIADES => cliquez sur les traits en haut à gauche, mes démarches, gestion PERECO, saisie PERECO.

• Salarié CDD / CDI : oui car salarié AXA,
• Alternants : oui car salarié AXA,
• Stagiaires : non pas dans le groupe qui cotise.

Tous les collaborateurs volontaires d’AXA France en Île-de-France peuvent s’inscrire.

Les vaccins utilisés pour la Covid-19 sont les vaccins à ARN : Moderna (pour les 30 ans et plus) et Pfizer (quel que soit l’âge). 

Le bénéfice des tickets restaurant sera automatique pour les salariés déclarés comme télétravailleurs sur Pléiades. Les tickets seront alors attribués pour les jours déclarés comme télétravaillés sur Pléiades.

Le salarié télétravailleur qui ne souhaiterait pas bénéficier des tickets restaurant devra le signifier via une demande sur Silva avant le 2 Juin.
Allez dans One  >  Mon espace RH > Services RH > rubrique Télétravail > dans le menu déroulant «quelle est votre demande ?» choisir la question «J’ai une demande concernant mes tickets restaurant» > dans la zone commentaire, indiquer «je ne souhaite pas bénéficier des titres restaurant».

Il est possible de poser des CP et JR dans une semaine et de poser des jours de télétravail dans la même semaine (même si on pose 3 jours de congés on peut poser 2 jours de TT). Ces jours de TT sont cependant soumis aux règles d’équipe et la validation de votre manager. Si ces jours de TT sont trop souvent refusés n’hésitez pas à le signaler à vos élus CFDT.